Agregar una nueva impresora en Windows 10 u 11

Entre los periféricos más útiles en la oficina y en el hogar encontramos sin duda el impresora, con el que podemos imprimir documentos, gráficos pero también fotografías (en el caso de las impresoras a color). Cuando usamos Windows, la instalación de una impresora debería ser sencilla e inmediata, hasta el punto de que debería instalarse automáticamente nada más conectar el cable.

Si esto no sucede o tenemos problemas para agregar la nueva impresora, le mostraremos, en esta práctica guía, cómo hacerlo. agregar una impresora en Windows 11 y Windows 10para resolver cualquier problema de controlador que podamos encontrar.

Al finalizar la lectura podremos hacer que la impresora funcione correctamente con cualquier programa, sin tener que configurarla en el futuro (los ajustes los mantendrá el sistema operativo Windows).

Cuáles son las impresoras más rápidas (alto PPM)

1) Agregar una nueva impresora en Windows 11

Instalar una nueva impresora es muy simple en sistema operativo Windows 11ya que el sistema operativo descarga automáticamente el controlador adecuado y funciona automáticamente en la mayoría de los casos.

Para continuar, conecte la impresora a la computadora mediante un cable USB (opción preferida para la primera configuración), encienda la impresora, abra el menú Inicio, presione el menú Ajustesabramos el menú bluetooth y dispositivosseguimos adelante Impresoras y escáneres y finalmente presiona Añadir dispositivo.
El nombre de la impresora conectada a través de USB debe estar visible: haga clic en él para iniciar la instalación y espere a que se descarguen los controladores correctos (el procedimiento es totalmente automático).

Al finalizar pulsamos sobre la nueva impresora añadida y pulsamos sobre Imprimir página de prueba para probar el correcto funcionamiento de la impresora. La impresora ahora está lista para usar en los diversos programas que admiten el acceso directo CTRL + P (asignado por convección siempre a la página de impresión).

El mismo procedimiento puede ser se utiliza para conectar impresoras Wi-Fi o Ethernetpero en este caso tendremos que asegurarnos de instale siempre el controlador del fabricanteya que Microsoft tiende a usar un controlador genérico que tiene un bajo rendimiento (o con algunas funciones deshabilitadas).

Para saber más podemos leer nuestras guías sobre cómo instalar y conectar la impresora Wi-Fi y cómo configurar una impresora de red compartida entre PC.

2) Agregar una nueva impresora en Windows 10

Aquellos que usan Windows 10 como sistema operativo pueden agregar una nueva impresora yendo a la ruta Configuración -> Dispositivos -> Impresoras y escáneres y presionando Añadir una impresora o un escáner.
Esperamos unos segundos y, en cuanto esté disponible el nombre de la impresora, pulsamos sobre el nombre y pulsamos sobre Añadir dispositivo.

El sistema buscará inmediatamente un controlador compatible a través de Internet; al final del proceso (que puede tardar unos minutos), la impresora estará disponible entre las que aparecen en la ventana, lista para ser utilizada.

Para probar el funcionamiento correcto, presione en la impresora recién agregada, haga clic en el menú Administrar y finalmente seleccione el elemento Imprimir página de prueba.

3) Cómo actualizar el controlador manualmente

Si queremos actualizar el controlador de una impresora ya presente en el sistema, hacemos clic derecho en el menú Inicio y seleccionamos el elemento Gestión de dispositivos. En la lista de todos los dispositivos informáticos, nos desplazamos hacia abajo para encontrar la sección Impresorashaga clic derecho en el nombre de la impresora y luego use el botón Actualizar controlador.
El sistema comenzará a buscar un controlador actualizado para la impresora, buscando también en Internet si es necesario.

Si la actualización no soluciona los problemas o la impresora no imprime correctamente (sobre todo si la añadimos vía Wi-Fi o conexión Ethernet), solo queda seguir los pasos indicados en el siguiente capítulo de la guía.

4) Resuelva problemas comunes con las impresoras

Si la impresora no quiere saber que funciona, para solucionar el problema tendremos que desinstalarla por completo y despojarla del controlador utilizado hasta ahora (causa de casi todos los problemas de las impresoras modernas).

Como ya se indicó en el capítulo anterior, haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Gestión de dispositivos; en la lista de dispositivos, volvamos a la sección Impresorashaga clic derecho en el nombre de la impresora y use el botón esta vez Desinstalar dispositivo. En la pequeña ventana que aparecerá, coloque la marca de verificación junto al elemento para eliminar el controlador asociado con la impresora, luego haga clic en Desinstalar.

La impresora será eliminada del sistema y con ella el controlador utilizado hasta el momento; inmediatamente después de la eliminación podemos intentar reinstalar la impresora con el procedimiento visto desde la configuración o (recomendado en este punto de la guía) descargar las actualizaciones del controlador directamente desde el sitio web del fabricantecomo veremos en el próximo capítulo.

5) Sitios donde descargar controladores de impresora

Si queremos usar un controlador específico y los programas asociados a la impresora, tendremos que descargar todo lo que necesitamos de los sitios de los fabricantes. A continuación encontramos la lista de sitios a utilizar:

En todos los sitios es suficiente ingresar el modelo de la impresora en uso o elegir el modelo de un menú desplegable, para poder descargar tanto el controlador específico para la impresora y el sistema operativo en uso como el software de soporte. , capaz de proporcionar características adicionales.

6) Cómo encontrar controladores para impresoras muy antiguas

Si la impresora es demasiado antigua y no podemos encontrar los controladores necesarios para que funcione, podemos confiar en algunos programas diseñados para encontrar automáticamente el controlador adecuado para dispositivos no reconocidos por el sistema.

Lo mejor programas gratis para actualizar drivers son los siguientes:

Descargamos uno de estos programas y comenzamos la búsqueda de controladores: si el controlador está presente en las bases de datos, se descargará e inmediatamente se agregará al sistema, lo único que debemos hacer es asegurarnos de que la impresora esté conectada a la ordenador a través de un cable USB y sin ningún otro controlador instalado (para quitarlo basta con seguir el procedimiento descrito en uno de los capítulos anteriores).

Conclusiones

Las impresoras son útiles en el lugar de trabajo pero, antes de que podamos usarlas, ¡tendremos que instalarlas en nuestra computadora! En la gran mayoría de los casos el procedimiento será rápido e indoloro pero, para algunas impresorastendremos que usar procedimientos alternativos para poder imprimir correctamente o para poder acceder a todas las funciones incluidas en la impresora (solo piense en el escáner, la función de copiadora o el dúplex automático).

Para saber más podemos leer nuestras guías de soluciones a los problemas de impresoras más comunes en Windows y que hacer Si la impresora no imprime (HP, Epson y otras).