Lista de los principales formatos de documentos digitales y diferencias entre los archivos de Escel y Powerpoint Office Word como DOC, DOCX, ODT, RTF, WPS, XLS, PPT y más
Los documentos digitales, es decir, los creados en su computadora, difieren en el formato de archivo y el programa utilizado para guardarlos.
Al guardar un nuevo documento de texto en un programa como Microsoft Word, puede elegir entre una variedad de formatos de archivo.
La elección es importante porque si este documento se envía a otra persona, debe asegurarse de que pueda abrirlo con su programa de escritura, que podría ser Microsoft Word u otro.
veamos abajo los formatos más comunes utilizados por los documentos digitales Soy yo tipos de archivos que pueden ser generados y creados por un procesador de textos como Word, LibreOffice Writer, Google Docs u otras personas.
El mismo tipo de distinción también se aplica a y formatos de archivo de hoja de calculo como los creados con Destacar y presentaciones como los creados con PowerPoint.
Lista de programas alternativos para Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Actualmente, .docx es el formato de archivo predeterminado para Microsoft Word, introducido con la versión 2007 de Office.
En el momento de su lanzamiento, causó muchos problemas a las personas que usaban Office 2003 o versiones anteriores de Word que no podían abrir archivos docx sin instalar un complemento adicional.
De hecho, recuerdo que allá por 2008, la Guía para abrir archivos Docx en Office 2003 se convirtió en el artículo más buscado de este blog.
Docx es muy diferente de .doc porque es un archivo comprimido basado en el lenguaje de marcado extensible (XML) y las tecnologías de compresión zip.
De hecho, puede intentar abrir el archivo de Cox con programas como 7Zip o Winzip para ver cómo el contenido compuesto por muchos archivos xml se puede extraer en una carpeta.
Los archivos Docx comprimidos son mucho más pequeños que los archivos DOC.
Además, dado que es un conjunto de archivos xml, algunos de sus contenidos aún se pueden recuperar si el archivo docx está dañado.
Lo mismo ocurre con los archivos creados en Excel, .XLSX y Powerpoint, .PPTX.
dos) .DOC .XLS .PPT
.Doc es el predecesor del formato .docx, que todavía se usa ampliamente en la actualidad, aunque ya no debería ser el estándar de guardado predeterminado para programas como Word.
Las últimas versiones de Office y otros programas como LibreOffice le permiten guardar archivos en este formato, que por lo tanto sigue siendo popular y protege contra cualquier incompatibilidad.
Digamos que si quieres asegurarte de que el destinatario del documento pueda leerlo sin problemas, es mejor enviarlo en formato .DOC en lugar de formato .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
El archivo DOCM se describe como un «documento de Word habilitado para macros».
Los formatos con la letra M nacieron en Office 2007 y contienen macros o automatismos.
Si desea que funcione una macro en su documento, hoja de cálculo o presentación, debe guardar ese archivo como DOCM, XLSM o PPTM.
Si recibe un archivo de este tipo por correo electrónico, nunca lo abra antes de comprobarlo con un programa antivirus, ya que las macros pueden contener virus muy potentes.
4) .DOTX .XLTX .POTX
El formato «x» para documentos de Word, Powerpoint y Excel es un formato de archivo más nuevo que sirve como plantilla para mantener una apariencia uniforme en todos los documentos.
Básicamente, si estás creando un documento y piensas hacer algo similar, también puedes guardarlo en formato DOTX para comenzar más tarde a escribir otro con el mismo modelo.
5) .PUNTO .XLT .POT
El predecesor de formatos como dotx es un modelo para otros documentos escritos en Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Al igual que los formatos X (dotx), este formato vino con el lanzamiento de Office 2007.
Una «m» al final significa que el modelo admite la activación de macros.
Este tipo de archivo solo se usa en contextos comerciales.
7) .ODT
ODT significa Texto de documento abierto y es el formato estándar de código abierto para documentos de texto.
Esto significa que la mayoría, si no todos, los programas de escritura (incluido Microsoft Word) deberían poder abrirlos.
Un documento guardado en este formato en Office debería verse idéntico en OpenOffice, LibreOffice y cualquier otro programa.
Como la última generación de formatos de archivo de Office, se basa en XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) es el equivalente de un archivo de Excel, mientras que ODP (OpenDocument Presentation) de un Powerpoint.
8) .ABW
ABW es un formato de archivo creado con AbiWord y no se puede abrir con Word.
9) .WPS
El formato WPS es un formato de archivo creado con el antiguo programa Microsoft Works, que hasta hace unos años venía preinstalado de forma gratuita en los equipos con Windows.
Los archivos WPS se pueden abrir en Word o LibreOffice sin ningún problema.
10) .RTF (formato de texto enriquecido)
RTF es un formato de documento digital universal que se puede abrir con cualquier programa.
Incluso puede abrir un archivo RTF con el Wordpad gratuito incluido con Windows, aunque es posible que se pierda parte del formato.
Además, el formato RTF no puede contener MACRO (por lo que también es un archivo seguro y siempre libre de virus).
once) XLSB (formato de archivo binario de Excel)
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