Palabra tiene dos características realmente útiles que casi nadie usa: Compara los documentos(Comparar documentos) Sí Combinar documentos(Combinar documentos) . Como sugieren sus nombres, las funciones le permiten comparar los dos documentos de word(documentos de Word) entre sí o combinar los dos.
Entonces, ¿cuándo vas a tener que usarlo? Bueno, si eres como yo, probablemente tengas 20 versiones diferentes de tu CV guardadas en diferentes lugares a lo largo de los años. A veces modifico un poco el currículum para una empresa específica para enfatizar una habilidad específica, y a veces agrego cosas y simplemente guardo una nueva copia.
En cualquier caso, sería bueno echar un vistazo rápido a la diferencia entre mi último currículum y los anteriores para ver si hay algo que deba agregar al último o posiblemente eliminar. En esta publicación, le mostraré cómo usar estas dos funciones para encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos y combinarlos si lo desea.
Comparar y fusionar documentos
En mi ejemplo, quería ver cuál es la diferencia entre mi antiguo CV escrito en 2007 y el último actualizado en 2013. Para ello, abra Palabra haga clic en la pestaña Verifique y luego haga clic (revisión)Comparar(Comparar) .
se abrirá Ventana de diálogo (Ventana de diálogo)Compara los documentos(Comparar documentos) donde se debe seleccionar el documento original y el documento corregido.
En la parte inferior, verá algunas configuraciones de comparación que puede dejar seleccionadas. De forma predeterminada, también muestra todos los cambios en el nuevo documento, lo que es mejor que jugar con los documentos originales o revisados.
Se abrirá un nuevo documento con varias secciones diferentes: una lista desplegable de revisiones a la izquierda, un documento combinado que muestra todos los cambios en el medio y dos documentos originales en la parte inferior. lado(página página) ley . Echemos un vistazo más de cerca a cada sección.
Como puede ver aquí, eliminé algunas cosas e inserté algunas otras líneas de texto. Si hace doble clic en cualquiera de los encabezados ( Aseem Kishore borracho(insertado por Aseem Kishore) ambas cosas Aseem Kishore eliminado(Eliminado Aseem Kishore) ), moverá el cursor a esa posición exacta en el documento.
En el centro, verá estas revisiones en diferentes colores. De forma predeterminada, lo que está tachado es lo que se ha eliminado, y lo que está en rojo y subrayado es lo que se ha agregado al documento revisado. Todo en verde se movió. El lugar desde el que te mudaste estará doblemente tachado en verde y el lugar al que te mudaste estará doblemente subrayado en verde como se muestra aquí:
finalmente en lado(página página) A la derecha, el documento original se mostrará en la parte superior y el documento revisado se mostrará en la parte inferior. A medida que se desplaza por el documento superior, el documento inferior lo sigue para mantenerlos sincronizados. Sin embargo, puede desplazarse por la pantalla inferior independientemente de la pantalla superior.
Además de esta vista, también puede eliminar documentos de origen del panel derecho y mostrar los globos en su lugar para ver los cambios fácilmente. Para ver lo que quiero decir, siga adelante y haga clic en el botón Comparar(Comparar) de nuevo, luego en Mostrar documentos de origen(Mostrar documentos de origen) y finalmente haga clic Ocultar documentos de origen(Ocultar documentos de origen) .
Ahora haga clic en el botón mostrar etiquetas(Mostrar marcadores) en Rastreo(seguimiento) y haga clic globos(Globos) y entonces en Mostrar reseñas en globos(Mostrar correcciones en números de artículo) .
en lado(página página) en el lado derecho del documento, ahora verá todas las versiones con líneas provenientes del documento. Esto hace que sea más fácil ver todos los cambios si tiene muchos de ellos.
Tenga en cuenta que si solo desea ver las diferencias entre los documentos, no necesita hacer nada más. Si desea crear el documento final a partir de estos dos documentos, puede hacer clic derecho en cualquier cambio y elige (cambiar y seleccionar)Aceptar(Aceptar) ambas cosas Disminuir(Rechazar) .
Cuando haya terminado, puede guardar el nuevo documento con todos los cambios realizados. Combina los documentos es casi exactamente lo mismo que comparar . Si tu escoges Combinar(Combinar) aparecerá el mismo cuadro de diálogo donde deberá seleccionar el documento original y el documento revisado.
Cuando haga esto, obtendrá el mismo diseño que antes, donde verá los cambios combinados en el centro. Otra vez(otra vez) es removido texto tachado(texto cruzado) se agregará el texto subrayado en rojo y el texto en verde se desplazará. Simplemente haga clic derecho(Simplemente haga clic derecho) en cada cambio y decide si quieres aceptar o rechazar cada cambio. Cuando haya terminado, guarde el nuevo documento combinado.
En general, son realmente útiles en situaciones en las que tiene varias versiones del mismo documento o cuando varias personas están editando un documento. documento de Word(Documento de Word) y termina con varios documentos que se pueden combinar en uno. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!
