Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con usuarios específicos

Las versiones modernas de Windows , como Windows 10 y Windows 7 , permiten a los usuarios compartir carpetas con otras computadoras y dispositivos de la red local, utilizando un asistente que se supone que facilita las cosas. Sin embargo, no permite el mismo nivel de personalización que la función de uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} de la vieja escuela . Si desea compartir carpetas con usuarios específicos, limitar la cantidad de usuarios que tienen acceso a ellas simultáneamente o bloquear el acceso para algunos de los usuarios de su red, entonces debe aprender a usar el uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} en Windows . Aquí tienes toda la información que necesitas:

Cómo habilitar el uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} en Windows

De manera predeterminada, tanto Windows 10 como Windows 7 usan un asistente para compartir que le permite compartir carpetas con su red local. Puedes encontrar más información en este tutorial: Cómo compartir carpetas y bibliotecas, con la red, en Windows .

Sin embargo, el asistente para compartir le brinda pocas opciones de personalización para compartir. Si desea un control detallado sobre cómo comparte carpetas en Windows , o si simplemente prefiere el enfoque de la vieja escuela, puede y debe habilitar las funciones de uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows . Para hacer eso, debe deshabilitar el asistente para compartir. Así es cómo:

Abra el Explorador de archivos^{(Open File Explorer)} si está usando Windows 10 o el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} si está usando Windows 7 . A continuación, abra la ventana Opciones de carpeta^{(Folder Options window)} , vaya a la pestaña Ver^(View) y desplácese hacia abajo hasta que encuentre la casilla que dice «Usar asistente para compartir (recomendado)»^{(«Use Sharing Wizard (Recommended)»)} y desmárquela.

Haga clic o toque en Aceptar^(OK) . El asistente para compartir ahora está deshabilitado, lo que significa que el uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} está habilitado. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando deshabilita el asistente para compartir, ya no es posible compartir bibliotecas y solo puede compartir carpetas.

Cómo abrir las opciones de uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para compartir carpetas

Para compartir una carpeta con un usuario específico, haga clic con el botón derecho o manténgala presionada para acceder al menú contextual. Luego, haga clic o toque^{(click or tap)} en «Dar acceso a»^{(«Give access to»)} en Windows 10, o en «Compartir con»^{(«Share with»)} en Windows 7 . En el submenú que se muestra, haga clic o toque^{(click or tap)} Uso compartido avanzado^{(Advanced sharing)} .

Alternativamente, si usa Windows 10, también puede seleccionar la carpeta que desea compartir y luego hacer clic o tocar Uso compartido avanzado^{(Advanced sharing)} en la pestaña Compartir de la ^(Share)interfaz de cinta ^{(ribbon interface)}del Explorador de archivos^{(File Explorer’s)} . De manera similar, en Windows 7 , puede seleccionar la carpeta, hacer clic en el botón Compartir con^{(Share with)} en la parte superior de la ventana y luego hacer clic en Uso compartido avanzado.^{(Advanced sharing.)}

También hay un tercer método para abrir las opciones de Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} para una carpeta, que ni siquiera necesita que desactive el asistente para compartir como le mostramos en la primera sección de este tutorial. Haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la carpeta que desea compartir, presione Propiedades^(Properties) en el menú contextual y luego vaya a la pestaña Compartir^(Sharing) en la ventana Propiedades de la carpeta.^(Properties)

Independientemente del método que elija para llegar aquí, en la ventana Propiedades de la carpeta, haga clic o toque el botón ^(Properties)Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} de la sección que lleva el mismo nombre.

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para compartir carpetas

Ahora debería tener abierta la ventana «Uso compartido avanzado» . ^{(«Advanced Sharing»)}Se ve igual en Windows 10 y Windows 7 y, si la carpeta que seleccionó no se comparte actualmente, debería ver algo similar a esto:

Para comenzar a compartir la carpeta seleccionada con usuarios y computadoras u otros dispositivos de su red local, primero, marque la casilla «Compartir esta carpeta»^{(«Share this folder»)} .

Si desea utilizar un nombre compartido^{(share name)} diferente del predeterminado^{(default one)} , escriba el nombre que desee en el cuadro de texto «Nombre compartido» .^{(«Share name»)}

Si todo lo que desea es compartir rápidamente esa carpeta con todos^(everyone) los que están conectados a su red local, puede detenerse ahora mismo y guardar los cambios con un clic o toque ^{(click or tap)}Aceptar^(OK) o Aplicar^(Apply) . Sin embargo, si desea configurar aún más cómo se comparte la carpeta, siga leyendo.

Cómo utilizar las opciones de uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para limitar el número de usuarios con los que comparte una carpeta

De forma predeterminada, Windows limita el número de usuarios conectados simultáneamente a 20. Eso debería ser más que suficiente en circunstancias normales. Sin embargo, es posible que desee aumentar o, más probablemente, disminuir la cantidad de usuarios que pueden conectarse simultáneamente a una carpeta que comparte. Para ello, cambie el valor del campo «Limitar el número de usuarios simultáneos»^{(«Limit the number of simultaneous users»)} al valor que prefiera.

La ventana Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} también le permite agregar algunos comentarios para compartir, así que antes de continuar, agregue algunos si lo desea.

Cómo usar el uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} de Windows para compartir carpetas solo con usuarios específicos

Si desea personalizar y permitir que solo algunos usuarios de su red tengan acceso a su carpeta compartida, debe configurar sus permisos. Para hacer eso, haga clic o toque ^{(click or tap)} Permisos^{(Permissions)} .

En la ventana Permisos^{(Permissions)} , puede ver los usuarios y grupos que tienen permisos para acceder a la carpeta que está compartiendo. De forma predeterminada, las carpetas se comparten con Todos^(Everyone) . En la parte inferior, también puede ver los permisos otorgados al usuario o grupo^{(user or group)} seleccionado .

Antes de modificar los permisos asignados a cada usuario o grupo^{(user or group)} , agreguemos otra cuenta de usuario^{(user account)} que debería tener acceso a la carpeta. Haga clic^(Click) o toque Agregar^(Add) .

Se abre la ventana Seleccionar usuarios o grupos . ^{(Select Users or Groups)}En el cuadro de texto en la parte inferior, escriba el nombre del usuario o grupo^{(user or group)} al que desea otorgar permisos. Si no está seguro de qué usuarios y grupos están registrados en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , haga clic o toque ^{(click or tap)} Avanzado^(Advanced) . Si conoce el nombre de usuario exacto o el grupo^{(user name or user group)} de usuarios , haga clic o toque ^{(click or tap)} Verificar nombres^{(Check Names)} para verificarlo, luego haga clic en Aceptar^(OK) y omita el siguiente paso.

Cuando presiona Avanzado^(Advanced) , la ventana «Seleccionar usuarios o grupos»^{(«Select Users or Groups»)} se expande con nuevas opciones y botones. Haga clic^(Click) o toque «Buscar ahora»^{(«Find Now,»)} y Windows le mostrará la lista de cuentas de usuario y grupos registrados en su PC. Elija con el que desea compartir la carpeta y haga clic o toque Aceptar^(OK) para volver a la ventana anterior.

Haga clic o toque Aceptar^(OK) una vez más.

Cómo usar el Uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para elegir qué tipo de acceso ( Control total^{(Full Control)} , Cambio^(Change) , Lectura^(Read) ) tienen los usuarios en sus carpetas compartidas

Ahora es el momento de elegir el acceso que desea otorgar a cada usuario o grupo^{(user or group)} . Seleccione^(Select) cada usuario o grupo^{(user or group)} y verifique el nivel de permisos que desea asignar:

Control total^{(Full Control)} : esto se explica por sí mismo. Cuando se asigna, los usuarios o grupos que tienen acceso a la carpeta compartida pueden hacer cualquier cosa con ella: verla, modificarla, eliminarla, etc.

Cambiar^(Change) : los usuarios o grupos pueden cambiar el contenido de la carpeta compartida pero no pueden eliminar su contenido.

Lectura^(Read) : los usuarios o grupos solo pueden ver el contenido existente sin poder realizar ningún cambio en él.

Para eliminar un usuario o grupo^{(user or group)} , selecciónelo y haga clic o toque Eliminar^(Remove) . Cuando haya terminado, haga clic o toque ^{(click or tap)} Aceptar^(OK) . Luego, haga clic o toque Cerrar^(Close) en la ventana Propiedades . ^(Properties)La carpeta se comparte con las cuentas de usuario o los grupos que seleccionó, utilizando los permisos que ha establecido.

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para dejar de compartir carpetas

Si ya no desea compartir una carpeta con nadie de su red, abra su ventana Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} como le hemos mostrado. Luego, simplemente desmarque la casilla «Compartir esta carpeta»^{(«Share this folder»)} y haga clic o toque Aceptar^(OK) . Luego, haga clic o toque Cerrar^(Close) en la ventana Propiedades .^(Properties)

Cómo usar el Uso compartido avanzado de ^{(Advanced Sharing)}Windows para compartir carpetas con el Grupo Hogar^(HomeGroup) (solo en Windows 7 )

En Windows 10, Microsoft eliminó la función HomeGroup y ya no podemos beneficiarnos de ella. Sin embargo, si está utilizando Windows 7 , puede hacerlo. Para compartir una carpeta con el Grupo Hogar^(HomeGroup) , debe seguir los mismos pasos anteriores. La única diferencia es que debe otorgar permisos al grupo HomeUsers .

Una vez que el grupo HomeUsers se agrega a la lista de usuarios y grupos que tienen acceso a la carpeta compartida, configure los permisos que desea asignar y listo.

¿Prefiere usar Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} en lugar del Asistente^(Wizard) para compartir ?

Compartir contenido a través de la red con Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} sin usar el asistente para compartir no es tan fácil ni directo. Sin embargo, le permite controlar las cuentas de usuario y los grupos de usuarios que pueden acceder a una carpeta, los permisos asignados a cada uno de ellos, así como elegir diferentes nombres compartidos. Entonces, ¿qué método te gusta más? ¿Cuál es tu forma favorita de compartir carpetas en Windows ?

Mоdern versions of Windоws, such as Windows 10 and Windows 7, allow userѕ to shаre folders with other computеrѕ and dеvices from the local netwоrk, using a wizard that is sυpposed to make things easy. Howeνer, it does not allow for the same level of customizаtion that the old-school Advanced Sharing feature does. If you want to share folders with specific users, limit the number of users who have access simultaneously to them or block access for some of the users in your network, then you need to learn how to use Advanced Sharing in Windows. Here is all the information you need:

How to enable Advanced Sharing in Windows

By default, both Windows 10 and Windows 7 use a sharing wizard to let you share folders with your local network. You can find more information in this tutorial: How to share folders and libraries, with the network, in Windows.

However, the sharing wizard gives you few sharing customization options. If you want detailed control over how you share folders in Windows, or if you just prefer the old-school approach, you can and should enable Windows’ Advanced Sharing features. To do that, you must disable the sharing wizard. Here’s how:

Open File Explorer if you’re using Windows 10, or Windows Explorer if you are using Windows 7. Then open the Folder Options window, go to the View tab, and scroll down until you find the box that says «Use Sharing Wizard (Recommended)» and uncheck it.

Click or tap on OK. The sharing wizard is now disabled, and that means that the Advanced Sharing is enabled. However, note that when you disable the sharing wizard, sharing libraries is no longer possible, and you can share only folders.

How to open Windows’ Advanced Sharing options for sharing folders

To share a folder with a specific user, right-click or press and hold on it to access the contextual menu. Then, click or tap on «Give access to» in Windows 10, or on «Share with» in Windows 7. In the sub-menu that is displayed, click or tap on Advanced sharing.

Alternatively, if you use Windows 10, you can also select the folder that you want to share, and then click or tap on Advanced sharing in the Share tab from File Explorer’s ribbon interface. Similarly, in Windows 7, you can select the folder, click the Share with button from the top of the window, and then click on Advanced sharing.

There’s also a third method of opening the Advanced Sharing options for a folder, that does not even need you to turn the sharing wizard off like we showed you in the first section of this tutorial. Right-click or press and hold on the folder that you want to share, press Properties in the contextual menu, and then go to the Sharing tab in the folder’s Properties window.

Regardless of the method you choose to get here, in the folder Properties window, click or tap the Advanced Sharing button from the section that bears the same name.

How to use Windows’ Advanced Sharing options to share folders

Now you should have the «Advanced Sharing» window opened. It looks the same in Windows 10 and Windows 7, and, if the folder you selected is not currently shared, you should see something similar to this:

To start sharing the selected folder with users and computer or other devices from your local network, first, check the «Share this folder» box.

If you want to use a different share name from the default one, type the name you would like in the «Share name» text box.

If all you wanted was to quickly share that folder with everyone connected to your local network, you could stop right now, and save the changes with a click or tap on OK or Apply. However, if you want to further configure how the folder is shared, read on.

How to use Windows’ Advanced Sharing options to limit the number of users with whom you share a folder

By default, Windows limits the number of simultaneously connected users to 20. That should be more than enough in normal circumstances. However, you might want to increase or, more likely, decrease the number of users allowed to simultaneously connect to a folder you share. To do that, change the value from the «Limit the number of simultaneous users» field to the value you prefer.

The Advanced Sharing window also lets you add some comments for your share, so before you go further, add some if you want.

How to use Windows’ Advanced Sharing to share folders only with specific users

If you want to customize and allow only some users from your network to have access to your shared folder, then you need to set its permissions. To do that, click or tap Permissions.

In the Permissions window, you get to see the users and groups that have permissions to access the folder that you are sharing. By default, folders are shared with Everyone. On the bottom, you can also see the permissions given to the selected user or group.

Before modifying the permissions assigned to each user or group, let’s add another user account that should get access to the folder. Click or tap Add.

The Select Users or Groups window opens. In the text-box on the bottom, type the name of the user or group you want to give permissions to. If you are not sure which users and groups are registered on your computer or device, click or tap Advanced. If you know the exact user name or user group, click or tap Check Names to verify yourself, then OK and skip the next step.

When you press on Advanced, the «Select Users or Groups» window expands with new options and buttons. Click or tap «Find Now,» and Windows shows you the list of user accounts and groups registered on your PC. Choose the one you want to share the folder with and click or tap OK to get back to the previous window.

Click or tap on OK one more time.

How to use Windows’ Advanced Sharing to choose what type of access (Full Control, Change, Read) users have on your shared folders

Now it is time to pick the access you want to give to each user or group. Select each user or group and check the permissions level you wish to assign:

Full Control – This is self-explanatory. When assigned, users or groups who have access to the shared folder can do anything with it: view it, modify it, delete it, etc.

Change – Users or groups can change the contents of the shared folder but cannot delete its content.

Read – Users or groups can only view the existing content without being able to make any changes to it.

To remove a user or group, select it and click or tap Remove. When you’re finished, click or tap OK. Then, click or tap Close in the Properties window. The folder is shared with the user accounts or groups you selected, using the permissions you have set.

How to use Windows’ Advanced Sharing options to stop sharing folders

If you no longer want to share a folder with anyone from your network, open its Advanced Sharing window as we have shown you. Then, just uncheck the «Share this folder» box and click or tap OK. Then, click or tap Close in the Properties window.

How to use Windows’ Advanced Sharing to share folders with the HomeGroup (only in Windows 7)

In Windows 10, the HomeGroup feature was removed by Microsoft and we can no longer benefit from it. However, if you are using Windows 7, you can. To share a folder with the HomeGroup, you need to follow the same steps as above. The only difference is that you need to give permissions to the HomeUsers group.

Once the HomeUsers group is added to the list of users and groups which have access to the shared folder, set the permissions you want to assign and you are done.

Do you prefer to use Advanced Sharing instead of the Sharing Wizard?

Sharing content over the network with Advanced Sharing without using the sharing wizard is not as easy and straightforward. However, it allows you to control the user accounts and user groups that can access a folder, the permissions assigned to every one of them, as well as choose different share names. So, which method do you like more? What’s your favorite way of sharing folders in Windows?

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