Cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word

Desde 1983, cuando se desarrolló por primera vez, Microsoft Word ha evolucionado significativamente. No solo en la cantidad de versiones, sino también en cuánto puede hacer con él. Por supuesto, hay varios procesadores de texto gratuitos que son excelentes alternativas a Word , pero sigue siendo el más popular de todos.

Word ofrece muchas funciones que lo ayudan a presentar una amplia gama de documentos diferentes y algunas pueden resultar confusas si no está familiarizado con ellas. Una de ellas es la herramienta Insertar PDF en Word^{(Insert PDF to Word)} , que le permite insertar un archivo PDF^{(PDF file)} en un documento de Word^{(Word document)} en su totalidad o adjuntarlo como un objeto en el que se puede hacer clic.

Hay varias formas diferentes de importar un PDF a Word , y le mostraremos algunas para que pueda elegir la que mejor se adapte a su situación.

Nota:^{(Note: )} Los pasos a continuación se aplican a Word 2010 , 2013, 2016, 2019 y Word para Office 365 . Además, asegúrese de ver nuestro breve video de YouTube^{(short YouTube video)} en caso de que prefiera mirar en lugar de leer. Además, ¡suscríbete a nuestro canal^{(our channel)} !

Insertar^{(Insert PDF To Word)} métodos de PDF a Word

Utilice la herramienta Insertar objeto.
Inserta PDF como una imagen estática.
Use un convertidor de PDF^{(PDF converter)} para insertar PDF a Word como una imagen.
Inserta texto^{(Insert text)} de un archivo PDF^{(PDF file)} a Word .
Inserte PDF^{(Insert PDF)} a Word como un ^(Word)objeto^(Object) vinculado .
Copie el archivo PDF en Word.
Utilice la versión completa de Adobe.
Inserte PDF a Word usando una Mac.
Usa Documentos de Google.

Utilice la herramienta Insertar objeto^{(Use Insert Object Tool)}

Puede insertar su archivo PDF^{(PDF file)} en un documento de Word^{(Word document)} incrustándolo como un objeto. De esta forma, la primera página del PDF aparece en el documento y pasa a formar parte del mismo una vez insertado.

Si realiza cambios en el documento PDF^{(PDF document)} , no se reflejarán en el documento de Word^{(Word document)} porque el PDF ya no está conectado al archivo de origen^{(source file)} . Sin embargo, puede reposicionar, cambiar el tamaño, volver a colorear o adjuntar un borde y controlar el texto que se envuelve alrededor del objeto.

Abra Word y coloque el cursor donde desea insertar el PDF como un objeto.
Haga clic en la pestaña Insertar^(Insert) en la barra de menú.

En el grupo Texto^(Text) , haga clic en Objeto.^(Object.)

En el cuadro de diálogo Objeto^{(Object dialog)} , haga clic en la pestaña Crear desde archivo^{(Create from File )}

Haga clic en Examinar^(Browse) para localizar el archivo PDF^{(PDF file)} que desea insertar.

Haga clic en Aceptar^(OK) para incrustar el PDF en el documento de Word^{(Word document)} . Verá que el PDF aparece en la página seleccionada.

Nota:^{(Note: )} no puede incrustar un archivo PDF^{(PDF file)} protegido con contraseña en Word . Si lo intenta, Word le notificará que el archivo está protegido y deberá eliminar la protección con contraseña^{(password protection)} antes de incrustar el archivo.

Insertar PDF como una imagen estática^{(Insert PDF As a Static Image)}

Con este método, puede convertir el documento PDF^{(PDF document)} en una imagen estática y luego insertarla en su documento de Word^{(Word document)} . La diferencia es que no se puede editar y los cambios realizados en el archivo de origen PDF^{(PDF source)} no se reflejarán en el documento de Word^{(Word document)} a partir de entonces.

Necesitará una herramienta que pueda convertir su archivo PDF^{(PDF file)} a formato JPG^{(JPG format)} . Sin embargo, si se trata de una página, puede capturar su contenido con la herramienta de recorte de Windows^{(Windows Snipping tool)} incorporada o una alternativa como SnagIt y luego guardarlo como un archivo JPG^{(JPG file)} en una ubicación que pueda encontrar e insertar en Word fácilmente.

Abra Word y coloque el cursor donde desea insertar la imagen.
Haga clic en la pestaña Insertar^(Insert) en la barra de menú.
Haga clic en Imagen^(Picture) para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen .^{(Insert Picture)}

Busque el archivo JPG^{(JPG file)} donde lo guardó por última vez y haga clic en Insertar^(Insert) para insertar la imagen en su documento de Word^{(Word document)} .

Esto funciona mejor para versiones anteriores de Word , que pueden no tener la función Insertar PDF^{(Insert PDF feature)} .

Use un convertidor de PDF para insertar un PDF a Word como una imagen^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Hay varios convertidores de PDF en línea buenos y gratuitos que puede usar para convertir su archivo en imágenes e insertarlas en su documento de Word^{(Word document)} . Elija uno que admita su formato de archivo de imagen preferido, como ^{(image file)}JPG o PNG^{(JPG or PNG)} . Para esto, usaremos SmallPDF , pero puedes elegir uno que te guste.

Abra el programa de conversión de PDF ^{(PDF converter)} en línea^{(program online)} y seleccione PDF a JPG^{(PDF to JPG)} .

Haga clic en Elegir archivo^{(Choose File)} para cargar su archivo PDF^{(PDF file)} desde su ubicación actual.

El programa convertirá su archivo en imágenes. Una vez hecho esto, elija Extraer imágenes individuales^{(Extract Single Images)} o Convertir páginas completas^{(Convert entire pages)} (en este caso, seleccioné este último) y luego haga clic en Elegir ^(Choose) opción.^(option.)

Su archivo se convertirá en formato JPG^{(JPG format)} , listo para ser descargado. Haga clic en la carpeta Descargar archivo^{(Download File)} ( ZIP ) (también puede descargar cada imagen individualmente, pero para un PDF de varias páginas , puede ser tedioso y llevar mucho tiempo).

Ve a Descargas^(Downloads) en tu computadora. Haga clic con el botón derecho en el archivo que acaba de descargar y seleccione Extraer todo^{(Extract All)} .

A continuación, vaya a su documento de Word^{(Word document)} y haga clic en la pestaña Insertar^(Insert) de la barra de menú.
Seleccione Imagen^(Picture) para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen^{(Insert Picture dialog)} y luego busque los archivos JPG extraídos de la carpeta ZIP^{(ZIP folder)} que descargó.

Haga clic en Insertar^(Insert) para insertar las imágenes en el documento de Word^{(Word document)} . Edítelos para que se ajusten al flujo de su texto.

Insertar texto de un archivo PDF a Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

También puede importar una parte del texto del archivo PDF^{(PDF file)} con la herramienta Insertar objeto^{(Insert Object)} y soltarlo en el documento de Word^{(Word document)} . Sin embargo, esto solo insertará el texto sin el formato^{(without the original formatting)} o los gráficos originales (si los hay) del archivo PDF^{(PDF file)} , por lo que no se verá exactamente igual.

Abre Word y coloca el cursor donde quieras colocar el texto.
Haga clic en la pestaña Insertar^{(Insert )} en la barra de menú.
En el grupo Texto^(Text) , haga clic en la flecha hacia abajo junto a Objeto.^(Object.)
Seleccione Texto del archivo.^{(Text From File.)}

En el cuadro de diálogo ^{(dialog box)}Insertar archivo^{(Insert File )} , vaya al archivo PDF del^{(PDF file)} que desea insertar texto y haga clic en Insertar.^(Insert.)

Una vez que el PDF se convierta a texto, aparecerá en su documento de Word^{(Word document)} .

También puede abrir su archivo PDF^{(PDF file)} con Word 2013 o 2016, que lo convierte en texto editable que luego puede copiar y pegar en su documento de Word^{(Word document)} .

La función PDF Reflow en Word 2013 y 2016 extrae el contenido del PDF y lo transfiere a un archivo .docx mientras conserva la información de diseño^{(layout information)} tanto como sea posible. Sin embargo, para una mejor conversión, puede abrir el PDF en Acrobat y exportarlo a un documento de Word^{(Word document)} .

Insertar PDF a Word como un objeto vinculado^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

En este caso, un objeto vinculado significa que se insertará el archivo PDF completo, pero solo aparecerá como la primera página del documento y vinculado al ^{(PDF file)}archivo de origen^{(source file)} .

Puede elegir que se muestre como un icono en lugar de la vista previa del archivo^{(file preview)} . De cualquier manera, puede abrir el archivo cuando selecciona el icono o la vista previa^{(icon or preview)} . Cualquier cambio que realice en el archivo PDF^{(PDF file)} original se reflejará en el documento de Word^{(Word document)} .

Abra Word y coloque el cursor donde desea que se inserte el PDF como un objeto vinculado.
Haga clic en la pestaña Insertar^(Insert) en la barra de menú.
En el grupo Texto^{(Text )} , haga clic en Objeto.^(Object.)
Seleccione la pestaña Crear desde archivo^{(Create From File )} en el cuadro de diálogo Objeto .^(Object)
Haga clic en Examinar^(Browse) y elija el archivo PDF^{(PDF file)} que desea insertar.
Haga clic en Vincular a archivo^{(Link to File )} para insertar el acceso directo.

Haga clic en Mostrar como ícono^{(Display as Icon )} si desea que el archivo se inserte como un ícono en lugar de una vista previa (primera página). También puede mostrarlo con un ícono diferente al hacer clic en Change Icon > Browse para elegir un ícono y luego hacer clic en Aceptar^(OK) o presionar Entrar.

Haga clic en Aceptar^(OK) para agregar el acceso directo al archivo PDF^{(PDF file)} ( icono o vista previa^{(icon or preview)} ) al documento de Word^{(Word document)} .

Copie el archivo PDF en Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Este es un método más simple^{(simpler method)} para insertar texto del archivo PDF^{(PDF file)} en su documento de Word^{(Word document)} . Sin embargo, no copia ningún gráfico o formato de texto del archivo original, por lo que no se verán iguales.

Vamos a describir los pasos a seguir si usa Adobe Acrobat Reader , pero también puede usar su aplicación de lector de PDF^{(PDF reader)} predeterminada , aunque los pasos pueden ser ligeramente diferentes.

Abre tu archivo PDF.
Haga clic derecho en^{(Right-click)} cualquier parte del documento y haga clic en ^{(document and click)} Seleccionar herramienta.^{(Select Tool.)}

Seleccione el texto que desea copiar, haga clic con el botón derecho en la selección y haga clic en ^{(selection and click)} Copiar.^(Copy.)
Abre Word y pega el texto donde quieras en el documento.

Puede convertir su PDF a Word usando Adobe Acrobat DC si desea colocar el contenido en un documento de Word^{(Word document)} separado en lugar de insertar el PDF en Word .

Utilice la versión completa de Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Puede importar un PDF a Word y omitir^{(Word and bypass)} todos los demás pasos mencionados anteriormente si tiene la versión completa de Adobe . El programa tiene un convertidor incorporado que puede usar para importar su archivo PDF^{(PDF file)} y convertirlo a Word .

El documento convertido es de mayor calidad y tiene mejor formato que la conversión^{(Word conversion)} habitual de PDF a Word de Word 2013 y 2016.

Abra Adobe Acrobat y haga clic en Exportar PDF.^{(Export PDF.)}

Seleccione el formato al que desea convertir el archivo, en este caso Word, y haga clic en ^{(case Word – and click)} Exportar^(Export) .

Inserte^(Insert) el archivo convertido en su documento de Word^{(Word document)} haciendo clic en Insert > Object > Create from File > Browse y localice el documento de Word^{(Word document)} convertido desde Acrobat .
Si prefiere insertar el archivo como una imagen, puede abrirlo en Adobe Acrobat y hacer clic en ^{(Adobe Acrobat and click)} Guardar como^{(Save As)} o Guardar como otro y seleccionar su ^{(Save As Other)}formato de imagen^{(image format)} preferido ( JPG , PNG , TIFF, etc. ). Acrobat convertirá cada página en un archivo de imagen^{(image file)} que puede insertar en el documento de Word^{(Word document)} .

Este método también es más seguro para sus documentos en comparación con el uso de un convertidor de PDF^{(PDF converter)} en línea , especialmente si son de naturaleza confidencial. La desventaja de este método es el precio de Adobe Acrobat , que puede no ser adecuado para todos los usuarios.

Insertar PDF a Word usando una Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Si usa una Mac , los pasos para insertar un archivo PDF^{(PDF file)} en Word son relativamente similares, pero con algunas pequeñas diferencias.

Abre tu documento de Word^{(Word document)} en la versión para Mac^{(Mac version)} de Office .
Haga clic en Insertar^(Insert) y seleccione Objeto.^(Object.)
En el cuadro de diálogo^{(dialog box)} que se abre, haga clic en Desde archivo^{(From File)} y seleccione el archivo PDF.

Haga clic en Abrir^(Open) para insertar el archivo en Word.

Diferencias entre Windows y Mac al insertar PDF en Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

Mac le permite obtener una vista previa y seleccionar las páginas del archivo PDF^{(PDF file)} que desea insertar en el documento de Word^{(Word document)} , Windows solo inserta la primera página del archivo PDF^{(PDF file)} .
Para insertar un PDF en Word usando Mac , no tiene que seleccionar Crear^(Create) desde File>Browse como lo haría en Windows ; simplemente haga clic en Insert Object>From File
Si solo necesita texto del PDF , Mac tiene una herramienta de vista previa^{(Preview tool)} integrada para ayudar con eso. Abra el PDF en Vista previa^(Preview) , haga clic en la Herramienta de texto^{(Text Tool)} , resalte su texto y luego cópielo y péguelo^{(copy and paste)} en Word .

Uso de Documentos de Google^{(Using Google Docs)}

También puede insertar un archivo PDF^{(PDF file)} en Word usando Google Docs .

Abra Google Docs y haga clic en New>File Upload y luego haga clic en el archivo PDF.

Una vez que se haya cargado en su unidad, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF y seleccione ^{(PDF file and select)} Open with > Google Docs.

El PDF ahora está insertado en Google Docs . Puede copiar y pegar el documento de Word^{(Word document)} que desea combinar con él en Documentos^(Docs) , editarlo y luego descargarlo como un archivo de Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} . Haga clic ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

La desventaja de este método es que no aplica el mismo formato que en el archivo PDF^{(PDF file)} original . Además, es un poco lento al insertar el documento, tiene límites de tamaño de archivo y debe combinar su documento de Word^{(Word document)} después de abrir el PDF en Docs .

¿Puedo usar Word Online para insertar un archivo PDF en un documento de Word?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

No es posible insertar un archivo PDF^{(PDF file)} en Word Online . Sin embargo, puede editar el PDF^{(edit the PDF)} en Word Online , actualizar su contenido o copiarlo desde un PDF y pegarlo^{(PDF and paste)} en un documento de Word^{(Word document)} sin conexión.

Nota:^{(Note: )} cuando abre un PDF en Word Online , se convertirá en un documento de Word^{(Word document)} sin algunos elementos del formato original. Por ejemplo, los saltos de línea y de página^{(line and page breaks)} pueden aparecer en diferentes lugares. Esta conversión es mejor para archivos PDF^(PDFs) que en su mayoría tienen texto.

Esperamos que ahora sepa cómo insertar un archivo PDF^{(PDF file)} en su documento de Word^{(Word document)} . Puede probar cualquiera de estos métodos y ver cuál funciona mejor para su situación.

Since 1983 when it was first developed, Microsоft Word has evolved signifiсantly. Not just in the number of versions but also in how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great altеrnatives to Word, but it still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

Use Insert Object tool.
Insert PDF as a static image.
Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
Insert text from a PDF file to Word.
Insert PDF to Word as a Linked Object.
Copy the PDF file into Word.
Use the full version of Adobe.
Insert PDF to Word using a Mac.
Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
Click the Insert tab on the menu bar.

In the Text group, click on Object.

In the Object dialog box, click the Create from File tab

Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
Click the Insert tab on the menu bar.
Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
Click the Insert tab on the menu bar.
Under Text group, click the down arrow next to Object.
Select Text From File.

In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document.

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
Click the Insert tab on the menu bar.
Under Text group, click Object.
Select Create From File tab in the Object dialog box.
Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

Open your PDF file.
Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word.

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

Open your Word document in the Mac version of Office.
Click Insert and select Object.
In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs.

Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs.

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation.

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