Todas las formas de crear archivos PDF desde su computadora o teléfono inteligente, comenzando con cualquier archivo que pueda imprimir e incluso escanear documentos
Aunque se pueden utilizar muchos programas diferentes para redactar documentos sencillos según el tipo de información que se escriba (tablas, texto sin formato, texto con imágenes, etc.), para enviar y compartir un documento y hacerlo legible debemos utilizar PDF. PDF es el estándar para publicar y compartir todo tipo de documentos porque conserva el formato, por lo que sea cual sea el programa que utilice para abrirlo, el archivo es idéntico en cualquier parte del mundo y en cualquier sistema operativo. Además, el archivo PDF no se puede editar accidentalmente y se puede evitar que se edite o imprima en caso de que distribuyamos un documento confidencial.
Crea un archivo PDF en tu computadora es muy simple y podemos hacerlo con algunos programas gratis o sin el uso de software adicional.
Cómo crear un archivo PDF desde una computadora y un teléfono inteligente
Todos los métodos que presentaremos en los distintos capítulos le permitirán crear archivos PDF de forma gratuita sin comprar una licencia para programas comerciales como Adobe Acrobat Pro o similar. Mediante el uso de uno o varios métodos podremos crear archivos PDF dondequiera que estemos, usando una PC o un simple teléfono inteligente.
Cree PDF con la impresora de PC integrada
hoy podemos crear un archivo PDF desde una computadora con Windows 10 sin instalar el programa, ya que en el sistema se integra una impresora virtual que se puede utilizar para crear archivos PDF a partir de cualquier documento de Word o imagen.
Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en un botón Impresión o usa un atajo de teclado CTRL + Py luego seleccione Impresora PDF de Microsoft.
Al usar esta opción en los programas de impresión, podemos crear cualquier archivo PDF de forma rápida y sencilla, sin ningún software adicional.
Lo mismo ocurre con las Mac en las que simplemente elige PDF como la opción de impresión desde cualquier aplicación para imprimir páginas web, documentos e imágenes en ese formato.
Programas para agregar impresoras PDF a su computadora
En otras versiones de Windows, o para tener algunas opciones a la hora de imprimir, podemos instalar una impresora PDF de terceros.
Estos programas se comportan como impresoras virtuales y te permiten crear archivos PDF desde cualquier aplicación que tenga esta opción. Impresión, como ya se vio para la impresora integrada en Windows 10.
En comparación con las impresoras integradas en los sistemas operativos, los programas de terceros también tienen opciones de clasificación de páginas, separación de páginas, salto de página, caída de página innecesaria para la protección de archivos, orientación correcta y más.
Uno de los mejores programas de este tipo es doPDF, que puede convertir cualquier documento o imagen a PDF durante el proceso de impresión.
Gracias a este programa, tendremos una impresora PDF clásica que se puede utilizar en cualquier programa que admita impresión (luego presionando CTRL + P), con una pantalla de configuración ajustable antes de cada impresión, para que siempre puedas personalizar la creación de PDF.
Simple, rápido y efectivo, ¡es difícil pedir más de un programa como este!
Como alternativa a doPDF, te recomendamos que pruebes el programa. Impresora PDF gratuita Bullzip, muy bien diseñada y equipada con todas las herramientas para editar archivos PDF de la forma que desee.
Durante la instalación, se le pedirá que instale Ghostscript Lite, un componente que debe conservarse (mientras que cualquier otro software puede desactivarse). Para crear un PDF, después de instalar Bullzip, simplemente use la función de impresión de Word o cualquier otra aplicación y seleccione la impresora Bullzip PDF en lugar de una impresora física. Para un archivo PDF, podemos seleccionar un título, agregar una marca de agua personalizada, aplicar una firma digital, agregar páginas de otros archivos PDF, agregar protección con contraseña y establecer permisos de impresión y edición. También puede cambiar el nivel de zoom inicial después de abrir el PDF para elegir un ajuste preestablecido diferente. Verdaderamente uno de los mejores programas para crear archivos PDF con función de impresión.
PDFCreator es un excelente software gratuito para crear archivos PDF fácilmente imprimiéndolos, con un editor de PDF avanzado que se puede invocar en la etapa de impresión.
PDFCreator es una impresora PDF flexible y fácil de usar, fácil de programar gracias a los perfiles de impresión creados (podemos añadir una impresora PDF para cada tipo de archivo impreso).
Gracias a las opciones avanzadas, podemos editar un archivo PDF, adjuntar metadatos y marcas de agua, rotar un archivo PDF, comprimir archivos e incluso firmar documentos.
PDF24 Creator es una de las impresoras PDF más populares, ya que incluye otras herramientas importantes de gestión de documentos PDF además de la impresora virtual.
Para usar PDF24 también es necesario configurar una cuenta gratuita, para que pueda usar todas las herramientas incluidas sin restricciones: envío de PDF a fax, captura de pantalla, sistema de administración de impresoras en la nube, compresión de PDF, convertidor de PDF y otras herramientas importantes.
Para probar otros programas similares a los que hemos visto hasta ahora, te invitamos a leer la guía Programas de impresoras virtuales para crear archivos PDF a partir de documentos y páginas web.
usar un escáner
El escáner es otra forma de crear archivos PDFpara convertir sus hojas de papel en documentos PDF listos para ser almacenados o compartidos en la web.
Si disponemos de una impresora, escáner o dispositivo multifunción, deberíamos poder convertir cualquier documento en papel a PDF utilizando el software proporcionado o uno de los los mejores programas para usar un escaner.
El mejor programa de este tipo es Yo copioque en una interfaz simple y clara le permite elegir cualquier escáner detectado por la computadora y usarlo para obtener vistas previas, el escaneo real y finalmente elegir en qué formato se debe guardar el archivo escaneado (incluido el PDF).
Después de abrir el programa, simplemente haga clic en el botón en forma de archivo PDF para comenzar a descargar la hoja o las hojas que se guardarán en el documento digital.
Crea y edita archivos PDF con LibreOffice
Para crear y editar archivos PDF desprotegidos se puede utilizar LibreOffice, una suite ofimática gratuita que podemos utilizar sin límites de tiempo y sin pagar licencia.
Para crear un PDF, no necesitamos escribir o abrir el documento con uno de los programas compatibles de la suite (por ejemplo, podemos abrir documentos de Word en Writer), y cuando estemos listos para crear un PDF, haga clic en el botón en la parte superior Exportar a PDF.
De esta forma, podemos crear cualquier documento sin necesidad de utilizar impresoras virtuales.
Para editar archivos PDF desprotegidos, simplemente abra documentos en ese formato en el programa Sorteo de LibreOfficeque le permite editar cada componente contenido en el archivo PDF.
En otra guía hablamos específicamente programas de edicion de pdf.
Crear archivos PDF en línea
Además de utilizar los programas, podemos crear PDF en líneaconvertir cualquier documento PDF a uno de los muchos sitios de conversión.
El mejor sitio para hacer esto de forma gratuita y directa hoy en día es smallPDF, excelente también para comprimir archivos PDF y reducir el tamaño del archivo.
Todo lo que tenemos que hacer es cargar el archivo .doc en el sitio web o desde una de las nubes compatibles (Dropbox y Google Drive) y luego descargar la conversión de PDF.
Además de documentos de Word, podemos usar este sitio para convertir imágenes y otros formatos de archivo.
Un sitio que podemos usar como alternativa a smallPDF es FreePDFConverter, que puede reconocer automáticamente el archivo fuente y convertirlo a PDF con solo un clic del mouse.
Por lo tanto, si tenemos un documento de Word, Excel o PowerPoint para convertirlo rápidamente a PDF, solo necesita abrirlo en el sitio web y continuar con la conversión, para que podamos descargar el archivo PDF basado en el documento cargado de inmediato.
En otra guía, hemos recopilado los mejores sitios como Cómo crear archivos PDF en línea gratis.
Conclusiones
Como mencionamos al principio de la guía, no es necesario comprar un software costoso para poder crear archivos PDF, ya que no faltan herramientas rápidas y gratuitas: son perfectas en todas las circunstancias (para uso doméstico y comercial) y se puede instalar y utilizar fácilmente incluso en diversas aplicaciones en estaciones de trabajo (por ejemplo, en la oficina).
Si buscas aplicaciones que puedan escanear documentos con una cámara y convertirlos a PDF, te recomendamos que leas la guía Una aplicación de escaneo de PDF para Android y iPhone.
Si por el contrario buscamos sitios universales o programas de conversión capaces de convertir cualquier formato de archivo y cualquier documento, te aconsejamos que sigas leyendo el artículo. Conversores de archivos para todos los formatos y tipos, páginas y programas.
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