Cómo establecer cuotas de disco para usuarios en Windows 11

¿Comparte la computadora de su trabajo o de su casa con otras personas? ¿Las aplicaciones y los archivos de las cuentas de invitados consumen una cantidad increíble de espacio en disco? Windows tiene un sistema de cuotas que otorga a los administradores más control sobre la gestión del almacenamiento. Puede usar la herramienta para establecer la cuota de uso del disco para dispositivos de almacenamiento internos y externos.

Lo guiaremos a través de los pasos para controlar los datos que los usuarios pueden almacenar en su PC al establecer límites de cuota de disco. Antes de saltar a los pasos, tenga en cuenta que la herramienta de administración de cuotas de Windows^{(Windows Quota Management)} solo funciona en unidades formateadas con el sistema de archivos NTFS^{(NTFS file system)} .

Configurar la cuota de disco^{(Disk Quota)} a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)}

Hay varias formas de habilitar el sistema de gestión de cuotas en Windows 11 . Puede hacerlo a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)} , el Editor del registro^{(Registry Editor)} o el Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} . Sin embargo, la ruta del Explorador de archivos^{(File Explorer)} es la más fácil.

Abra el Explorador de archivos y seleccione Esta PC^{(This PC)} en la barra lateral.

Desplácese hasta la sección » Dispositivos^(Devices) y unidades», haga clic con el botón derecho en el disco que desea limitar y seleccione Propiedades^(Properties) .

Dirígete a la pestaña Cuota y selecciona Mostrar configuración de cuota^{(Show Quota Settings)} .

Marque la casilla Habilitar administración de cuotas^{(Enable quota management)} .

A continuación, marque la casilla Denegar espacio en disco a los usuarios que excedan el límite de cuota^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} . Eso hará cumplir la limitación y garantizará que cualquier usuario que alcance el límite de cuota ya no pueda escribir datos en el disco.

Seleccione Limitar espacio en disco a^{(Limit disk space to)} .

El siguiente paso es establecer el límite de disco. Supongamos^(Say) que desea establecer una cuota de disco de 30 GB, ingrese el dígito (30) en el primer cuadro de diálogo y seleccione la unidad de almacenamiento (GB) en el cuadro desplegable adyacente.

También debe establecer un nivel de advertencia que sea ligeramente inferior al límite del disco. Para un límite de disco de 30 GB, lo ideal es establecer un nivel de advertencia de 25 GB. Cuando los usuarios alcanzan o superan el límite de advertencia, Windows envía un recordatorio de que están a punto de agotar el espacio en disco que se les ha asignado.

Si desea que Windows registre un registro de eventos (en el Visor de eventos^{(Windows Event Viewer)} de Windows ) cuando los usuarios excedan sus cuotas de disco o alcancen el límite de almacenamiento, marque Registrar evento cuando un usuario exceda su límite de cuota^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} y Registrar evento cuando un usuario exceda su nivel de advertencia^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

Seleccione Aplicar^(Apply) para continuar.

Seleccione Aceptar^(OK) en el mensaje de advertencia para habilitar el sistema de cuotas que configuró.

Seleccione Aceptar^(OK) en la ventana Configuración de cuota.

Tenga en cuenta que es posible que deba reiniciar su computadora para que estos cambios surtan efecto. También debemos mencionar que las configuraciones de cuota de disco son específicas de la unidad. Si su PC tiene varias particiones de disco^{(PC has multiple disk partitions)} (separadas de su unidad C:), los límites de cuota en el disco local no se aplican a otras particiones.

Ver y ajustar el límite de cuota de disco

Cuando establece un límite de cuota de almacenamiento para el disco, Windows aplica el límite a todos los usuarios de su computadora. Hay una herramienta de «Entradas de cuota» en la ventana Configuración de cuota^{(Quota Settings)} que le permite ajustar o deshabilitar el límite de cuota de disco para usuarios específicos. También puede usar la herramienta para verificar el uso actual del espacio en disco para todas las cuentas de usuario contra la cuota establecida.

Abra la ventana Configuración de cuota^{(Quota Settings)} para la unidad y toque el botón Entradas de cuota .^{(Quota Entries)}

Las columnas » Cantidad^(Amount) utilizada» y «Límite de cuota» muestran cuánto espacio en disco ha consumido un usuario en comparación con su límite de cuota asignado.

Si no encuentra una cuenta en las columnas «Nombre» o «Nombre de inicio de sesión», proceda a agregar el usuario a la lista manualmente. Toque Cuota^(Quota) en la barra de menú y seleccione Nueva entrada de cuota^{(New Quota Entry)} .

Seleccione Avanzado^(Advanced) en la esquina inferior izquierda.

Seleccione el botón Buscar ahora^{(Find Now)} y haga doble clic en la cuenta que desea incluir en la limitación de la cuota de almacenamiento.

Seleccione Aceptar^(OK) para continuar.

Establezca^(Set) el límite de cuota y el nivel de advertencia para el usuario y seleccione Aceptar^(OK) .

Para ajustar o deshabilitar la cuota de disco para un usuario, haga clic con el botón derecho en la cuenta y seleccione Propiedades^(Properties) .

Ajuste la cuota de disco del usuario en los cuadros de diálogo Limitar espacio en disco a^{(Limit disk space to)} y Establecer nivel de advertencia a . ^{(Set warning level to)}Seleccione Aplicar^(Apply) y luego Aceptar^(OK) .

Seleccione el botón de opción No limitar el uso del disco^{(Do not limit disk usage)} si desea eliminar o eliminar el límite de cuota. Seleccione Aplicar^(Apply) y Aceptar^(OK) para continuar.

Otra forma de deshabilitar los límites de cuota es hacer clic con el botón derecho en el nombre de la cuenta en la ventana «Entradas de cuota» y seleccionar Eliminar^(Delete) .

Seleccione Tomar posesión^{(Take Ownership)} en la página siguiente para guardar archivos en el espacio en disco que asignó a la cuenta de usuario. Seleccione Eliminar^(Delete) si no necesita los archivos.

Establecer cuotas de disco mediante el Editor de directivas de grupo^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Hay instancias en las que Windows no aplica el límite de cuota de almacenamiento configurado a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Si eso sucede, modifique o vuelva a habilitar la cuota de disco en el Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} .

Tenga en cuenta que el Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} solo está disponible en Windows 11 Pro , Education y Enterprise . Si usa la edición Windows 11 Home , intente volver a habilitar la cuota de almacenamiento en el Editor del Registro^{(Registry Editor)} .

Utilice la combinación de teclas de Windows + R para abrir el cuadro^{(Window key)} Ejecutar de ^(R)Windows^{(Windows Run)} . Escriba gpedit en el cuadro de diálogo y presione Entrar^(Enter) .

En la barra lateral, vaya a Configuración del equipo^{(Computer Configuration)} > Plantillas administrativas^{(Administrative Templates)} > Sistema^(System) y seleccione la carpeta Cuotas de disco .^{(Disk Quotas)}

Haga doble clic en Habilitar cuotas de disco^{(Enable disk quotas)} .

Seleccione el botón de radio Habilitado , seleccione ^(Enabled)Aplicar^(Apply) y seleccione Aceptar^(OK) para continuar.

Una cosa más: configure Windows para hacer cumplir la configuración de cuota de disco. Haga doble clic en Aplicar límite de cuota de disco^{(Enforce disk quota limit)} .

Seleccione Habilitado^(Enabled) y seleccione Aplicar^(Apply) para guardar los cambios. Luego^(Afterward) , seleccione Aceptar^(OK) para cerrar la ventana.

El siguiente y más importante paso es especificar el límite de su cuota. Haga doble clic en Especificar límite de cuota predeterminado y nivel de advertencia^{(Specify default quota limit and warning level)} .

Seleccione Habilitado^(Enabled) , ingrese el límite de cuota y los valores y unidades del nivel de advertencia, seleccione Aplicar^(Apply,) y luego Aceptar^(OK) .

Si desea que la configuración de la cuota de disco se aplique a unidades extraíbles o externas, haga doble clic en Aplicar política a medios extraíbles^{(Apply policy to removable media)} y configúrelo como Habilitado^(Enabled) .

Establecer cuota de disco a través del Editor del Registro

También puede forzar la habilitación de un límite de cuota de disco en dispositivos con Windows 11 a través del ^{(Windows 11)}Editor del Registro^{(Registry Editor)} . Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los archivos de registro de su PC^{(make a backup of your PC’s registry files)} antes de continuar, para no dañar ningún archivo crítico que pueda dañar Windows o dañar su PC.

Presione la tecla de Windows^{(Windows key)} + R para abrir el cuadro Ejecutar de Windows. Ingrese regedit en el cuadro de diálogo y seleccione Aceptar^(OK) .

Pegue HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTDiskQuota en la barra de direcciones y presione Entrar^(Enter) .

Asegúrese de que las claves de registro Enable y Enforce y sus valores estén configurados en 1 (es decir, habilitados). Ambos habilitan y hacen cumplir el límite de cuota de disco en Windows .

Haga doble clic en^{(Double-click)} las claves de registro «Habilitar» o «Aplicar», ingrese 1 en el cuadro de diálogo «Información del valor» y seleccione Aceptar^(OK) .

Automatice la gestión del almacenamiento

Con los pasos de este tutorial, puede configurar un sistema de administración de cuotas de disco en Windows 11 . Estos métodos son compatibles con versiones anteriores del sistema operativo Windows . Es decir, puede seguir estos pasos para establecer cuotas de disco en Windows 10, Windows 8 y Windows 7 .

Do you share your work or home сomputer wіth others? Do apps and files from guest accounts consume an insane amount of disk space? Windows has a quota system that grants аdminіstrators more control over storage management. You can use the tool to set diѕk usаge quota for both internal and external storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

Check the Enable quota management box.

Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

Select Limit disk space to.

The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them.

If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

Select Apply to proceed.

Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

Select Advanced in the bottom-left corner.

Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

Select OK to proceed.

Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

Double-click Enable disk quotas.

Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

Paste HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTDiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows.

Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

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