Cómo convertir masivamente archivos PST de Outlook a otro formato

Microsoft Outlook utiliza un archivo PST para almacenar los datos de una cuenta de correo electrónico, incluidos todos los mensajes, contactos, archivos adjuntos y más. Puede convertir un archivo PST para guardar sus correos electrónicos en un formato diferente, uno que quizás sea más fácil de usar en otros programas.

Cuando convierte un archivo PST , sus correos electrónicos existirán en un formato de archivo completamente diferente que luego se puede usar para ver los correos electrónicos sin Outlook . Si ya no está interesado en Outlook o quiere asegurarse de que siempre podrá conservar sus correos electrónicos sin importar qué cliente de correo electrónico use en el futuro, querrá convertir su archivo PST .

A continuación se muestran varias formas de manejar un archivo PST , como convertirlo directamente o extraer correos electrónicos de él.

Hacer el archivo PST primero^{(Make The PST File First)}

El primer paso para convertir PST a otro formato es exportar todos sus correos electrónicos al formato PST^{(export all your emails to the PST format)} .

Vaya a Archivo^{(File )} > Abrir y exportar^{(Open & Export)} > Import/Export .
Seleccione Exportar a un archivo^{(Export to a file)} .
Elija Siguiente^(Next) .
Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
Haga clic en Siguiente^(Next) .
Seleccione la carpeta superior, encima de la Bandeja^(Inbox) de entrada , para asegurarse de que se está haciendo una copia de seguridad de toda su cuenta de correo electrónico, incluidas todas las subcarpetas. Si la opción Incluir subcarpetas^{(Include subfolders)} no está marcada, marque la casilla antes de continuar.
Seleccione Siguiente^(Next) .
Use el botón Examinar^(Browse) para seleccionar una carpeta en su computadora donde se debe almacenar el archivo PST .
Seleccione Finalizar^(Finish) .
Opcionalmente, proteja con contraseña su archivo PST y luego seleccione ^(PST)Aceptar^(OK) para exportar sus correos electrónicos de Outlook a formato PST .

Sugerencia^(Tip) : ¿Eliminó algo por accidente? Aprenda cómo recuperar correos electrónicos eliminados de un archivo PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Decide qué formato quieres^{(Decide Which Format You Want)}

No sería prudente guardar su archivo PST en otro formato si ni siquiera está seguro de lo que quiere hacer a continuación. Puede terminar con un montón de formatos extraños que son incompatibles con el uso que desea dar a los correos electrónicos.

Su objetivo final es guardar su archivo PST en su ^(PST)Gmail/Yahoo/etc . cuenta, se fusionó con todos sus otros correos electrónicos y se guardó para siempre en línea?
¿Quiere que sus correos electrónicos existan en formato PDF para que pueda acceder fácilmente a todos los correos electrónicos?
¿^(Are) Hay solo algunos mensajes del archivo PST que desea guardar?
¿Tiene un archivo PST realmente antiguo del que desea recibir los correos electrónicos, pero Outlook no está instalado para permitirle leerlos?

Una vez que decida cómo quiere usar su archivo PST convertido, elija un tutorial a continuación que se aplique.^(PST)

Combine los correos electrónicos PST con su cuenta de correo electrónico existente^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Siga estos pasos si desea que los correos electrónicos del archivo PST se fusionen con su cuenta de correo electrónico existente en Yahoo , Outlook.com , Gmail , etc.

Básicamente, esto cargará el archivo PST en ese servicio para que todos los correos electrónicos del archivo PST y su otra cuenta de correo electrónico existan en el mismo lugar en todos sus dispositivos sincronizados.

Agregue su cuenta de correo electrónico (p. ej., Gmail , Outlook.com , etc.) a Outlook para que pueda ver todos sus correos electrónicos en Outlook . Deja que se sincronice completamente con tu computadora.
En Outlook, vaya a Archivo^{(File )} > Abrir y exportar^{(Open & Export)} > Import/Export .
Elija Importar desde otro programa o archivo^{(Import from another program or file)} .
Seleccione Siguiente^(Next) .
Elija Archivo de datos de Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
Seleccione Siguiente^(Next) .
Encuentre su archivo PST respaldado con el botón Examinar^{(Browse )} .
Elija una^{(Choose one)} de las opciones de duplicación, como Reemplazar duplicados con elementos importados^{(Replace duplicates with items imported)} o No importar duplicados^{(Do not import duplicates)} .
Seleccione Siguiente^(Next) .
Elija la carpeta del archivo PST que desea convertir en su cuenta de correo electrónico existente. Seleccionar Bandeja^(Inbox) de entrada , por ejemplo, convertiría todos los correos electrónicos en la Bandeja^(Inbox) de entrada .
Marque la opción Incluir subcarpetas^{(Include subfolders)} si también desea convertir esos correos electrónicos.
Seleccione Importar elementos en la misma carpeta^{(Import items into the same folder)} y luego elija en qué carpeta desea que se conviertan los correos electrónicos.
Seleccione Finalizar^(Finish) .
Espere^(Wait) mientras los correos electrónicos se sincronizan para guardar los mensajes PST en su cuenta de ^(PST)Gmail (o en la cuenta a la que los esté convirtiendo).

Convierta PST a PDF, JPG y otros formatos^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Desafortunadamente, no hay muchos convertidores de PST a PDF gratuitos que parezcan funcionar bien. Una opción es utilizar una “ impresora” de PDF como ^{(PDF “)}CutePDF . Instálelo en su computadora, seleccione los correos electrónicos que desea guardar en PDF y luego elija esa impresora en lugar de una real. Este método pondrá todos los correos electrónicos seleccionados del archivo PST en un solo ^(PST)PDF largo .

Algunas otras opciones incluyen Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (limitado a 20 a la vez de forma gratuita), PST to PDF Wizard (solo los primeros 25 son gratuitos), PST Viewer Pro (los primeros 50 son gratuitos), SysTools Outlook PST a PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 conversiones son gratuitas).

Email Open View Pro es otro ejemplo que es gratuito durante los primeros 30 días, pero pone una marca de agua en el documento y también te obliga a fusionar todos los correos electrónicos seleccionados en un gran PDF .

El mismo programa puede convertir el correo electrónico a un formato de imagen de forma masiva, lo que es muy útil, pero, de nuevo, la marca de agua permanece a menos que pagues por ella. Los formatos admitidos incluyen JPG , GIF , PNG , EMF y varios otros.

Otra opción es convertir el archivo PST en un montón de archivos EML , que es otro formato de archivo de mensajes, pero es compatible con muchos clientes de correo electrónico, no solo con Outlook . El programa vinculado anteriormente puede hacer eso por usted.

Aunque este método lleva un poco de tiempo, hay una manera de convertir su archivo PST a ^(PST)PDF^(PDFs) donde cada correo electrónico es un archivo PDF separado . Para hacer eso, produzca archivos MSG desde el ^(MSG)PST , ya sea arrastrándolos fuera de Outlook o usando Email Open View Pro (no deja una marca de agua en los archivos MSG ).

Luego, suba todos los archivos MSG a PDFpen para guardarlos como archivos PDF^(PDFs) . Esta herramienta es gratuita para convertir cinco al por mayor, o puede comprar una licencia^{(buy a license)} para administrar más conversiones simultáneamente.

Si tiene una Mac, Stellar Converter for PST puede guardar el archivo PST en ^(PST)MBOX para que pueda abrir los correos electrónicos con Apple Mail .

Guardar correos electrónicos individuales del archivo PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Si solo tiene un puñado de correos electrónicos que desea guardar, no necesita convertir todo el archivo PST . Elija los mensajes que desea convertir fuera del PST y luego siga cualquiera de estos métodos:

Arrastra^(Drag) el correo electrónico fuera de Outlook a una carpeta. Cuando hace esto, el correo electrónico se convierte en un archivo MSG , que ^(MSG)puede abrir en línea^{(you can open online)} o con herramientas fuera de línea como FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro y Free Opener .
Abra el correo electrónico que desea guardar y use el menú Archivo^(File) > Guardar como^{(Save As)} para guardarlo en TXT , MHT o HTML , tres formatos que son independientes de Outlook.

A PST file is usеd by Mіcrosoft Oυtlook to store an email account’s dаta, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a different format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

Go to File > Open & Export > Import/Export.
Select Export to a file.
Choose Next.
Pick Outlook Data File (.pst).
Click Next.
Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
Select Next.
Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
Select Finish.
Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online?
Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email?
Are there just a few messages from the PST file that you want saved?
Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc.

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
Choose Import from another program or file.
Select Next.
Choose Outlook Data File (.pst).
Select Next.
Find your backed up PST file with the Browse button.
Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
Select Next.
Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
Select Finish.
Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files).

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Rate this post

Hacer el archivo PST primero^{(Make The PST File First)}

Decide qué formato quieres^{(Decide Which Format You Want)}

Combine los correos electrónicos PST con su cuenta de correo electrónico existente^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Convierta PST a PDF, JPG y otros formatos^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Guardar correos electrónicos individuales del archivo PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Make The PST File First

Decide Which Format You Want

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Save Individual Emails From The PST File

Autor: Jaime David

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Cómo convertir masivamente archivos PST de Outlook a otro formato

Hacer el archivo PST primero(Make The PST File First)

Decide qué formato quieres(Decide Which Format You Want)

Combine los correos electrónicos PST con su cuenta de correo electrónico existente(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)

Convierta PST a PDF, JPG y otros formatos(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)

Guardar correos electrónicos individuales del archivo PST(Save Individual Emails From The PST File)

Make The PST File First

Decide Which Format You Want

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Save Individual Emails From The PST File

Autor: Jaime David

Relacionados

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Hacer el archivo PST primero^{(Make The PST File First)}

Decide qué formato quieres^{(Decide Which Format You Want)}

Combine los correos electrónicos PST con su cuenta de correo electrónico existente^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Convierta PST a PDF, JPG y otros formatos^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Guardar correos electrónicos individuales del archivo PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}