Guía de tablas dinámicas en Excel y Google Sheets para ordenar, filtrar y resumir varios datos y valores
Una de las herramientas más utilizadas en la oficina cuando se trabaja con hojas de cálculo es una tabla dinámica, que permite recopilar datos de manera ordenada y realizar cálculos de manera rápida y eficiente. Con una tabla dinámica, puede organizar datos, intercambiar valores únicos, crear informes, filtrar datos y analizarlos sin tener que escribir fórmulas complicadas.
Todos los que han estado trabajando con Excel durante mucho tiempo probablemente ya lo saben. cómo crear una tabla dinámica sobre la marchapero si somos usuarios novatos o hemos trabajado recientemente en la oficina, podemos recuperar los conocimientos necesarios en esta guía, en la que mostraremos cómo crear una tabla dinámica en Excel. Si en casa preferimos utilizar Hojas de cálculo de Google (hoja de cálculo ofrecida de forma gratuita por Google) o LibreOffice, en esta guía también le mostraremos cómo crear una tabla dinámica basada en estos servicios, para que no tenga que comprar Microsoft Office para cálculos y tablas hechas en casa o con fines educativos. . .
Cómo hacer una tabla dinámica
Si tiene Office, y por lo tanto Excel, le recomendamos que use este excelente programa de tablas dinámicas de inmediato para que pueda aprender a usarlo por completo de inmediato. Si no tenemos una licencia de Office, no se desespere: aún podemos crear hojas de Excel con tablas dinámicas usando Google Sheets o LibreOffice que son gratuitos. Si no sabe qué es una tabla dinámica, le sugerimos que lea nuestro artículo. Cómo crear una tabla dinámica y para qué sirve.
Crear una tabla dinámica en Excel
Para comenzar a crear una tabla dinámica, insertamos todos los datos que necesitaremos usar en una hoja de cálculo de Excel en blanco, posiblemente usando columnas y filas separadas para cada grupo de datos (lista de gastos financieros o ingresos, por ejemplo, dividida en cada mes del año). año). Para que la tabla sea lo más precisa posible, siempre agregamos encabezados en la parte superior de las columnas, lo que hace que la creación de una tabla sea realmente muy simple.
Después de ingresar los datos dentro de las celdas, seleccione todos los datos manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse en el elemento en la esquina superior izquierda e incluyendo todas las celdas, así que vayamos al menú superior Meter en y haga clic en el botón tabla dinámica. 
Se abrirá una pequeña ventana en la que solo tendremos que confirmar la selección de celda y dónde guardar la tabla dinámica (en la misma hoja de cálculo o en otra). Después de leer los datos, haga clic en Está bien generar una tabla dinámica; Se abrirá una ventana lateral a la derecha, donde tendremos que seleccionar los campos de la tabla dinámica y seleccionar filtros, columnas, filas y valores para insertar en la tabla. En la mayoría de los casos, solo necesita verificar los elementos en la parte superior de la ventana de redacción para ver la tabla dinámica que ya creó (y preconfiguró para sumar todas las columnas).
Si los datos de la tabla son lo suficientemente detallados, ni siquiera tendremos que interferir con otros campos. columnas Esto es Rayasporque se compilarán correctamente (en caso de problemas, siempre podemos intervenir para modificar la estructura de la tabla dinámica creada).
Si queremos hacer restas, multiplicaciones, divisiones o cualquier otro tipo de cálculo, vamos a la sección Valores en la esquina inferior derecha, haga clic en uno de los elementos actuales y seleccione Configuración del campo de valorpara que pueda elegir el tipo de cálculo a realizar.
En la misma ventana, haga clic en formato numérico y elige el formato en el que enviar los datos de la tabla (si calculamos en euros, elige Placa).
De manera similar, podemos generar rápidamente tablas dinámicas tomando Meter en y haga clic en el botón Tablas dinámicas recomendadas; De esta forma, Excel realizará la mayor parte de la adaptación, dejándonos solo insertar campos calculados y modificar los valores introducidos en él.
Crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google
Incluso en Google Sheets (o Hojas de cálculo de Google), podemos crear tablas dinámicas de una forma sumamente sencilla e inmediata, incluso sin tener que instalar el programa en nuestro ordenador: podemos utilizar el servicio en cualquier ordenador, incluso el de la empresa). En primer lugar, vayamos a la página de Hojas de cálculo de Google, inicie sesión con nuestra cuenta de Google (la cuenta de Gmail, la cuenta de YouTube o una cuenta creada para Google Play Store en un teléfono inteligente Android también está bien), y luego haga clic en el modelo identificado como Vacío. Después de abrir la hoja de cálculo, insertamos nuestros datos en las filas y columnas, teniendo cuidado de crear un encabezado para cada columna que creamos.
Ahora seleccione todos los datos ingresados con el botón izquierdo del mouse y luego haga clic en Datos -> Tabla dinámica para empezar a crear la tabla.
Se abrirá una pequeña ventana en la que tendremos que elegir si poner la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo o en otra hoja de trabajo creada para la ocasión; después de hacer su selección, haga clic en Crear. Veremos un editor de tablas donde solo tenemos que seleccionar los elementos a insertar: luego hacemos clic en el botón Agregar presente junto a cada uno de los datos para complementar la tabla dinámica con los datos en nuestro poder. En el ejemplo mostrado tendremos que añadir al campo Rayas todos los meses en el campamento Valores tendremos que introducir entradas y salidas (pulsando dos veces la tecla Agregar). 
La tabla dinámica se llenará automáticamente con la fila de totales y valores ya expresados en euros; si queremos usar una función matemática diferente en lugar de sumar, simplemente use el menú de desplazamiento debajo del elemento Resumir sobre la base de.
Si queremos utilizar Hojas de cálculo de Google y otras herramientas de trabajo que ofrece Google incluso sin conexión a internet, sigamos leyendo nuestra guía. Google Drive sin conexión para abrir documentos sin internet.
Crear una tabla dinámica en LibreOffice Calc
Si buscamos un programa que pueda gestionar hojas de cálculo incluso sin conexión (sin conexión a Internet), podemos centrarnos en una suite ofimática gratuita. Oficina Gratisdescargable desde el sitio web oficial.
Al finalizar la descarga, instalamos el paquete, abrimos el menú Inicio y buscamos Calc de LibreOffice, es un equivalente gratuito de Excel; en el medio, inserta datos en diferentes celdas, selecciónalas con el cursor del mouse y presiona el ícono en la parte superior Insertar o editar una tabla dinámica.
Después de presionar el botón, aparecerá una ventana en la que puede confirmar la selección, gracias a la cual se abrirá la ventana de entrada de datos (a completar, prestando atención a los diversos campos que ofrece el programa). Después de reordenar los datos, presione Está bien para formalizar una tabla dinámica en una hoja de cálculo.
Conclusiones
Como hemos visto, crear una tabla dinámica en Excel, Google Sheets y LibreOffice es realmente muy sencillo: explica por qué son una de las tablas de cálculo más utilizadas en el gobierno y la administración pública (pero podemos usarlas sin problema para cualquier tipo) . cálculo, incluso cuando estamos en casa).
Si queremos convertirnos en auténticos expertos en el uso de Microsoft Excel, te animamos a leer nuestras guías sobre Cómo hacer cálculos en Excel y como usar Fórmulas de Excel para contar números y celdas (COUNT y SUM).
Sin embargo, si estamos buscando plantillas listas para usar para administrar gastos, finanzas y más en Excel, lo invitamos a leer el artículo sobre Las mejores plantillas de Excel gratuitas para descargar para administrar gastos, finanzas y más.
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