Aprende formato de palabras, estilos, párrafos y secciones para controlar lo que escribes sin miedo
Trabajar y escribir en Word (o programas equivalentes como LibreOffice Writer o Google Docs) significa lidiar con todas las molestias y molestias de formatear el texto.
Escribir un documento en su computadora es fácil, pero formatear texto o cambiar su apariencia, párrafos, saltos de página, márgenes, etc. puede ser frustrante si no conoce los conceptos básicos.
a todos les resultará difícil ver páginas en blanco en medio de un documento, no poder dividir capítulos, ver si la impresión difiere de lo que ve en la pantalla.
Ellos pueden escribir documentos en Microsoft Word mucho mejor y limita al máximo los errores y sin volverte loco descubra cómo funciona el formato de texto en Word y qué herramientas están disponibles para controlarlo.
Las instrucciones de este artículo se basan en Word 2010, pero deberían funcionar con versiones anteriores y posteriores de Word a menos que se indique lo contrario.
Usa Microsoft Word de manera profesional y rápida gracias a 5 útiles funciones
1) Tres niveles de formato en Microsoft Word
El primer truco para formatear un documento en Word es comprender cómo interpreta Word el formato del texto.
La mente humana piensa que un documento está formado por palabras que forman oraciones, oraciones que forman párrafos, párrafos que forman páginas, etc.
En Word, en cambio, cada documento tiene tres niveles básicos:
– Secciones: Cada documento de Word tiene una o más secciones.
– Párrafos: Cada sección tiene uno o más párrafos.
– caracteres: Cada párrafo tiene uno o más caracteres.
Word da la impresión de que es posible aplicar formato a todo el documento oa páginas específicas del documento, pero en realidad cada regla siempre se aplica a uno de estos tres niveles y, por lo tanto, no a todo el documento.
dos) Ver caracteres ocultos
Para aprender a formatear texto en Microsoft Word y trabajar con estilos, siempre debe mostrar caracteres ocultos, al menos hasta que sea lo suficientemente bueno como para «verlos», incluso si no son visibles a simple vista.
En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón con el símbolo ¶para ver caracteres ocultos y no imprimibles que son símbolos de la estructura del documento.
La hoja de trabajo ahora se verá como puntos a los lados y ¶ al final de cualquier línea que termine con un punto.
En Word, cada botón de su teclado es un carácter, pero solo ve letras, números y signos de puntuación.
Para Mostrar caracteres ocultos, intente presionar Entrar, Tabulador y Barra espaciadora para comprender que también se interpretan como caracteres no imprimibles.
Cuando copia y pega texto, estos caracteres también se copian.
Puede ser un poco feo ver todos estos caracteres raros alrededor de tu texto, pero tendrás que acostumbrarte a revisar el formato.
Pulsando de nuevo la tecla ¶ siempre se desactivan los caracteres ocultos.
Puedes controlar exactamente qué personajes quieres ver y ocultar yendo a Archivo -> Opciones -> Ver.
Lo único que no puede ver son los saltos de sección en su documento, solo visibles cuando cambia a la vista de borrador (menú Ver -> Estructura).
3) revisa las secciones
Las secciones controlan todo el flujo del documento.
Todos los documentos de Microsoft Word comienzan con una sección que cambia con la adición de los siguientes cambios:
– Insertar un salto de sección manual.
Puede crear una nueva sección manualmente insertando un salto de sección (en el menú de Word Maquetación -> Descansos)
Hay dos tipos de saltos de sección, uno que rompe texto en una página y otro que continúa escribiendo en la misma página donde se inserta el salto.
Word también tiene saltos de página pares e impares.
– Cambió el formato de las páginas individuales.
Recuerda que Word no ve páginas, solo secciones.
Cuando cambia el formato de una página específica o un rango de páginas, Word crea una nueva sección insertando automáticamente un salto de sección arriba y abajo.
Cualquier cambio de formato a nivel de página se aplica a toda la sección.
Las secciones pueden volverte loco si no sabes muy bien cómo administrarlas y qué son, especialmente porque necesitas una vista de Esquema para administrarlas.
Un error común de un usuario novato es continuar escribiendo en la página siguiente sin romper la página presionando repetidamente la tecla Intro.
4) usar párrafos
El párrafo es probablemente la parte más importante de un documento de Microsoft Word.
El formato de texto exitoso depende de comprender cómo funciona.
Un párrafo es una oración que termina con un retorno de carro y luego usa a. y luego presionando Enter.
En Word, un párrafo se marca con un ¶
La marca de párrafo es un carácter importante y especial porque nos dice todo sobre la estructura del texto.
Ver ¶ nos permite evitar errores como pasar a la siguiente página pulsando Enter repetidamente o perder el formato al copiar y pegar.
Esto se debe a que el símbolo ¶ tampoco se copia.
Para escribir en Word, es importante ver estos caracteres y saber siempre dónde termina la oración.
5) Usar estilos para organizar y formatear
Un estilo es una colección de información de formato que se puede aplicar a una parte del texto a la vez.
Los estilos son útiles para aplicar el mismo formato a un documento.
El menú Inicio de Word le permite elegir entre varios estilos predefinidos, que vienen en dos tipos: estilos de párrafo y estilos de carácter.
Los estilos rápidos están disponibles en el menú desplegable de la barra principal.
– estilos de párrafo incluir el formato que se aplica a todo el párrafo (tablas, interlineado, bordes y sangrías) y el formato de los caracteres (fuente, tamaño, color).
Los estilos de párrafo están marcados con un ¶.
– estilos de carácter contienen información solo sobre el formato de los caracteres seleccionados en el párrafo.
Los estilos de fuente solo incluyen formato de caracteres, letras y números.
Si aplica un estilo de carácter a un párrafo, reemplaza el estilo de párrafo.
Los estilos existentes se pueden editarpero es mejor dejarlos donde están y Crea tu propio si quieres ese control.
En las opciones de Create New Styles, es mejor agregarlo al menú Quick Styles, pero no activar la opción de actualización automática.
Es una buena idea usar automáticamente el mismo estilo en el siguiente párrafo para mantener la consistencia del documento.
Es mejor usar diferentes estilos para títulos o subtítulos.
Todos los conceptos básicos de estilos en Word. se explican completamente en la oficina de la guía italiana en Esta página.
6) Prepare un documento primero
No hay nada más frustrante que tratar de solucionar problemas de secciones en Word o solucionar problemas de estilos en su documento terminado.
La mejor manera de escribir en Word es hacerlo sin preocuparse por el formato, luego, cuando haya terminado, abra un nuevo documento, prepárelo correctamente y copie el texto del antiguo al nuevo pegándolo como texto sin formato.
El programa para pegar texto copiado sin formatear se describe en otro artículo.
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