En este artículo te contamos cómo exportar de Microsoft Project a Excel. Si alguna vez ha usado P6, se sorprenderá de que la exportación de Microsoft Project a Microsoft Excel no le brinde datos listos para usar, dado que ambos productos son de la Casa Real de Microsoft.
En P6 Exportar a Excel tienen el formato de una tabla de Excel para cualquier análisis de datos que desee realizar, pero en el caso de Microsoft Project, aún debe formatear Excel correctamente antes de cualquier análisis de datos en la tabla de Excel. Sigue leyendo para saber más.
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Cómo exportar de Microsoft Project a Excel
Exportar en Primavera P6 clic derecho en cualquier lugar Mesa de actividadesprensa Exportar a Excel y guarde el archivo de Excel.
El archivo de Excel recién creado se parece a la tabla de Excel real como se muestra a continuación.
Desafortunadamente, Microsoft Project no tiene la opción de hacer clic derecho y exportar a Excel.
Para exportar de Microsoft Project a Excel Siga los pasos a continuación:
Paso 1: ir archivo, archivo >> guardar como.
Paso 2: del cuadro desplegable Guardar como tipoElegir libro de excel (*.xlsx), y luego haga clic en el botón Rescate.
Paso 3: en el cuadro de diálogo asistente de exportaciónhaga clic aquí próximo.
Paso 4: en asistente de exportación – Diálogo de datosmarca la opción Datos seleccionados luego haga clic próximo.
Paso 5: en el cuadro de diálogo asistente de exportación – MapaElegir nuevo mapa luego haga clic próximo.
Paso 6: como Primavera P6Microsoft Project también le permite exportar tareas, recursos y asignaciones de recursos, pero para este tutorial solo exportaremos tareas. En el cuadro de diálogo asistente de exportación – opciones de mapaMarca Deberes Sí Exportar. Incluya encabezados y luego haga clic en próximo.
Paso 7: en el cuadro de diálogo asistente de exportación: asignando tareasverás un mensaje (haga clic aquí para asignar el campo).
Paso 8: ahora haga clic y agregue los campos que desea exportar a Excel. Notará que al agregar campos a la columna de la izquierda (De: El campo del diseño de Microsoft), los mismos campos se agregan automáticamente a la columna de la derecha (A: campo excel).
En este ejemplo, agregamos los campos ID, Nombre, Duración, Inicio, Finalización, Calendario de tareas y Resumen (la razón para agregar el campo Resumen se aclarará más adelante). Haga clic cuando termine de agregar campos próximo.
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Paso 9: en asistente de exportación – Ventana de diálogo Fin de la definición del mapahaga clic aquí guardar el mapa para que podamos reutilizar el mapa para futuras exportaciones de tareas.
Paso 10: en el cuadro de diálogo guardar el mapaintroduzca el nombre del mapa y haga clic en Rescate.
Paso 11: de de nuevo en el cuadro de diálogo asistente de exportación: final de la definición del mapahaga clic aquí Finalizar.
Paso 12: Ahora abra el archivo de Excel recién creado e inmediatamente notará que los encabezados de actividad (llamados Resumen de actividades en Microsoft Project) que se utilizan para agrupar actividades también se agregan como actividades (ver líneas de Sí en la columna resumen) durante la exportación, a diferencia de Primavera P6, donde estos encabezados de actividad (códigos WBS) se agregan como atributos de actividad al exportar a Excel.
Paso 13: activar el filtro Superar y filtre la columna Resumen para Sí.
Paso 14: ahora elimina todas las filas visibles (donde está Resumen Sí) para que cuando elimine el filtro, solo queden las actividades sin encabezados de actividad.
Paso quince: Notarás los datos en la columna Duración Incluya también la unidad de duración, días, que aún nos impide utilizar esta exportación para el análisis, por lo que tenemos que eliminar días de la columna Duración. Seleccione una columna Duración y usa la funcion Buscar y reemplazar Excel para eliminar días de esta columna. Esto hará que la tabla de Excel esté lista para usarse para el análisis de datos.
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pensamientos finales
Listo, ya sabes cómo exportar desde proyecto microsoft a Excel y también desde Primavery P6, que es mucho más sencillo. Microsoft Project permite al usuario exportar datos del proyecto a formatos compatibles con Microsoft Excel como (formato de hoja de cálculo XML o XLSX). Esperamos que el tutorial te haya resultado útil y veamos tu nombre en la sección de comentarios. Siempre estaremos aquí con muchos tutoriales relacionados.
