Cómo exportar o descargar todos los correos electrónicos de Gmail

Hay muchas razones por las que es posible que desee exportar o descargar todos los correos electrónicos en una cuenta de Gmail . Tal vez desee migrar la cuenta de correo electrónico a un cliente de correo electrónico diferente, o tal vez solo desee una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico si ocurriera lo peor.

Veremos algunas formas de exportar o descargar correos electrónicos de Gmail . Puede importarlos a aplicaciones^{(import them into apps)} como Outlook o Thunderbird o servicios de correo electrónico en línea como Yahoo o ProtonMail . También puede crear una copia de seguridad de Gmail para almacenarla en su disco duro o en un servicio en la nube como Google Drive , Dropbox o Microsoft OneDrive .

Cómo usar Google Takeout para descargar todos los correos electrónicos^{(Download All Emails)}

Puede descargar fácilmente un solo correo electrónico en Gmail como un archivo .eml^{(.eml file)} o guardar correos electrónicos como . archivos pdf^{(pdf files)} . Sin embargo, la mejor manera de exportar correos electrónicos de Gmail de forma masiva desde una cuenta de Google es usar Google Takeout .

Google Takeout es un proyecto creado por el Frente de liberación de datos de Google^{(Google Data Liberation Front)} que puede usar para exportar datos de los servicios de Google a un archivo descargable. Es una excelente manera para que los usuarios de ^{(Gmail users)}Gmail guarden mensajes de Gmail y descarguen datos. Estas instrucciones funcionarán tanto si estás en una PC como en una Mac .

Inicie sesión^(Log) en su cuenta de Gmail a través de un navegador web.
Seleccione su imagen de perfil en la esquina superior derecha de la página.
En el menú desplegable, haz clic en el botón Administrar tu cuenta de Google^{(Manage your Google account)} .

En el menú de la izquierda, selecciona Datos y privacidad^{(Data & privacy)} .

Desplácese hacia abajo hasta la sección denominada Datos de aplicaciones y servicios que utiliza^{(Data from apps and services you use)} .
Seleccione Descargar sus datos^{(Download your data)} .

(Alternativamente, puede navegar directamente a https://takeout.google.com ).
Si solo desea exportar Gmail^(Gmails) y ningún otro tipo de datos de su cuenta de Google , haga clic en Deseleccionar todo^{(Deselect all)} . (También puede exportar datos de otros servicios de Google , si lo desea, pero tenga en cuenta que el archivo de almacenamiento exportado puede ser muy grande).

Desplácese^(Scroll) hacia abajo por la lista alfabética de servicios de Google hasta que vea Correo^(Mail) y asegúrese de que la casilla esté marcada.

Google Takeout se establecerá de manera predeterminada en Todos los correos^(Mail) . Si elige exportar solo correos electrónicos en conversaciones con etiquetas seleccionadas, seleccione el botón Todos los datos de correo incluidos^{(All Mail data included)} . Desde allí, puede elegir etiquetas de Gmail para su exportación.
Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Siguiente paso^{(Next step)} .
A continuación, elija el método de envío para la exportación. Puede elegir Enviar enlace de descarga por correo electrónico^{(Send download link via email)} , Agregar a Drive^{(Add to Drive)} , Agregar a Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Agregar a OneDrive^{(Add to OneDrive)} o Agregar a Box^{(Add to Box)} . Si opta por recibir un enlace de descarga por correo electrónico, Google le da una semana para descargar los archivos.

En Frecuencia^(Frequency) , seleccione si desea exportar los datos una vez o cada dos meses durante un año.
A continuación, seleccione el formato de archivo^{(file format )} que desea utilizar para comprimir el archivo MBOX . Puede elegir un archivo zip o .tgz.
Google Takeout dividirá las exportaciones grandes en varios archivos. Seleccione el tamaño máximo que puede tener cada archivo. Puede elegir 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB o 50 GB.

Finalmente, haga clic en el botón Crear exportación^{(Create export)} .

Ahora toca esperar. Horas^(Hours) o días después, tu exportación estará lista. Una vez que su exportación esté disponible, puede ver los archivos que contiene. Independientemente^(Whichever) del tipo de archivo que haya seleccionado, dentro del archivo encontrará un archivo HTML llamado archive_browser dentro del archivo^{(archive_browser inside the archive)} . Puede usar un navegador para abrir ese archivo y ver información sobre la exportación.

También encontrarás una carpeta llamada Mail . Ábralo para encontrar el archivo MBOX de sus correos electrónicos. ^(MBOX)Si bien no puede abrir un archivo MBOX directamente en Windows , puede ver su contenido abriéndolo con un editor de texto. Además, puede encontrar programas gratuitos para convertir el archivo MBOX a un archivo PST^{(convert the MBOX file to a PST)} o EML.

Cómo usar POP3 o IMAP para descargar correos electrónicos de Gmail^{(Download Gmail Emails)}

Si prefiere usar POP3 o IMAP para importar correo electrónico de Gmail a un cliente de correo electrónico como Outlook o Thunderbird , también puede hacerlo. Primero^(First) , configure POP3 o IMAP en Gmail .

Inicie sesión^(Log) en la cuenta de Gmail y seleccione el ícono de ajustes en la parte superior derecha. Luego haz clic en Ver todas las configuraciones^{(See all settings)} . A continuación, seleccione la Forwarding and POP/IMAP .

Para POP3 , deshabilite el acceso POP y luego vuelva a habilitar el acceso POP3 de Gmail^{(Gmail POP3)} eligiendo Habilitar POP para todo el correo^{(Enable POP for all mail)} .

Para IMAP, asegúrese de que Habilitar IMAP^{(Enable IMAP)} esté seleccionado y de que la cantidad de mensajes por carpeta no esté limitada.

Desde allí, Google proporciona un enlace a las instrucciones para configurar su cliente de correo electrónico, o puede consultar nuestras guías Cómo guardar sus correos electrónicos en un disco duro local^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)} y Cómo configurar Gmail en Windows 10 ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}.

Cómo migrar de Gmail^{(From Gmail)} a ProtonMail

Incluso si es un usuario avanzado de G Suite , es posible que las preocupaciones de seguridad lo lleven a cambiar de Gmail a un cliente de correo electrónico con una seguridad más sólida. ProtonMail no tiene todas las comodidades de Gmail , pero encripta todos los datos en sus servidores. Por otro lado, Gmail solo cifra los datos entre^{(between )} su navegador y sus servidores.

Si elige migrar de Gmail a ProtonMail , se alegrará de descubrir que ProtonMail proporciona la aplicación Easy Switch para mover su buzón de correo y contactos de Gmail a ^(Gmail)ProtonMail . Estará aún más feliz de descubrir que el proceso no involucra archivos PST o la creación de archivos.

Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su cuenta de ProtonMail e ir a Configuración^{(Settings )} > Ir a configuración^{(Go to settings)} > Importar a través de Easy Switch^{(Import via Easy Switch)} > Google . A partir de ahí, decidirás si importar correos electrónicos, contactos o calendarios. Inicie sesión^(Sign) con sus credenciales de Google y otorgue permiso a Proton Import Assistant para acceder a su cuenta de ^{(Proton Import Assistant)}Google . Finalmente, confirme su importación y habrá terminado.

Tenga en cuenta que si ya exportó sus Gmail con Google Takeout , puede usar la herramienta Importar y exportar de ProtonMail^{(ProtonMail’s Import Export tool)} para importar Gmail^(Gmails) a su cuenta de ProtonMail .

There are many reaѕоns why you might want to export or download all the emails in a Gmail account. Perhaps you want to migrate the email account to a different email client, or maybe you just want a backup of all your email messages if the worst ѕhould occur.

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive.

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout.

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac.

Log into your Gmail account via a web browser.
Select your profile image in the top-right corner of the page.
In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

In the menu on the left, select Data & privacy.

Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
Select Download your data.

(Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export.
Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year.
Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz.
Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB.

Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export.

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file.

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail.

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab.

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers.

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives.

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished.

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

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