Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración popular que puede usar cuando trabaja con colegas dentro o fuera de su organización.

Puede mantener sus archivos compartidos en un solo lugar para que todos los miembros accedan, o usar las funciones de reunión, llamada, chat o encuesta^{(poll features)} para interactuar y mantenerse conectado con sus compañeros de equipo donde sea que estén.

Mejor^(Better) aún, puede usar Teams como una aplicación web o una aplicación independiente en su computadora y dispositivo móvil sin una suscripción a Microsoft 365 .

Si se le asignó la tarea de coordinar a sus compañeros de equipo, use esta guía para aprender a crear un equipo en Microsoft Teams .

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams^{(How to Create a Team in Microsoft Teams)}

Antes de crear un equipo en la aplicación Teams , debe saber que la característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Business , por lo que no la encontrará en los planes de Microsoft 365 Family o personal.^(Family)

Si usa Microsoft 365 Business pero no tiene la autorización para crear un equipo, consulte a su administrador de TI para que le dé acceso para crear equipos.

Además, la cantidad de licencias que compre determina la cantidad de usuarios que pueden acceder a todas las funciones de la aplicación. Si no tiene presupuesto para más licencias, puede invitar a más usuarios de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} que no tienen acceso a Teams como usuarios invitados, pero no tendrán acceso completo como usuarios con licencia.

Una vez que crea un equipo, puede compartir archivos con sus compañeros de equipo o mantener reuniones y conversaciones en el lugar.

También puede llamar a cualquier persona de Teams si su organización ha configurado la función de llamada, ponerse al día con todos los mensajes no leídos, respuestas y menciones, programar reuniones y más.

Nota^(Note) : Puede tener hasta 2500 miembros en un solo equipo, lo que incluye usuarios con licencia e invitados.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams en una computadora^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)}

Microsoft Teams es fácil de configurar y usar en su computadora, teléfono inteligente o tableta. Puedes formar un equipo:

desde cero
de una plantilla
De un grupo existente

Crear un equipo desde cero^{(Create a Team from Scratch)}

Descarga Microsoft Teams^{(Download Microsoft Teams)} en tu computadora o dispositivo móvil. También puede usar Teams en línea^{(use Teams online)} y luego crear una cuenta de usuario o iniciar sesión con las credenciales de inicio de sesión de Teams proporcionadas por su organización. Una vez que inicie sesión, seleccione el ícono de Teams para comenzar.^{(Teams )}

Para iniciar un nuevo equipo, seleccione el enlace Unirse o Crear un equipo^{( Join or Create a Team)} en la esquina inferior izquierda.

Seleccione la opción Crear un equipo .^{(Create a team)}

A continuación, selecciona Desde cero^{(From scratch)} .

En la ventana emergente ¿Qué tipo de equipo será este^{(What kind of team will this be)} ?, seleccione Público^(Public) , Privado^(Private) o Toda la organización:

Público^(Public) : cualquier persona de su organización puede acceder al equipo, a los archivos compartidos, a los chats anteriores y a otros canales del equipo.
Privado^(Private) : el propietario del equipo puede enviar invitaciones a los miembros de la organización y solo los miembros del equipo pueden ver la actividad del equipo.
Toda^(Org-wide) la organización: todos los miembros de la organización pueden unirse automáticamente.

Asigne un nombre^(name) al equipo y luego agregue una descripción^{(description)} si lo desea.

Seleccione Crear^(Create) .

Añade miembros^{(members )} a tu equipo.

Crear un equipo a partir de una plantilla^{(Create a Team from a Template)}

Microsoft Teams proporciona plantillas prefabricadas que puede usar para crear rápidamente un equipo en Microsoft Teams .

Vuelva al menú de opciones Crear un equipo y elija una ^{(Create a team)}plantilla^{(template )} en la sección Seleccionar una plantilla^{(Select a template)} .

Las plantillas de equipo vienen con diferentes canales y aplicaciones integradas. Si desea cambiar la plantilla y obtener una que se adapte a sus necesidades, vuelva a la pantalla anterior y seleccione una plantilla diferente.

Seleccione Siguiente^(Next) .

Seleccione Privado^{(Private )} o Público^{(Public )} en la ventana ¿Qué tipo de equipo será este ?^{(What kind of team will this be)}

Dale a tu equipo un nombre^{(name )} y una descripción^{(description)} y luego selecciona Crear^(Create) .

A continuación, seleccione el canal. Si están ocultos, seleccione el enlace del canal oculto para ver los canales disponibles.^{(hidden channel)}

Create a Team from an Existing Group/Team

También puede crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente. Si a un solo grupo se le asignan dos tareas diferentes, o si un equipo tiene la misma plantilla que planea usar, esta es la mejor manera de ahorrar tiempo al crear un equipo.

Nota^(Note) : los administradores pueden crear plantillas a partir de equipos existentes.

Seleccione De un grupo o equipo^{(From a group or team)} en el menú Crear un equipo .^{(Create a team)}

A continuación, seleccione Equipo^(Team) .

Elija el equipo que desea utilizar para crear el nuevo equipo.

De forma predeterminada, el nombre del equipo será el actual para el equipo existente y aparecerá como Nombre del equipo (copia)^{(Team Name (copy))} . Puede dar al equipo un nuevo nombre y luego agregar una descripción^{(description)} .

Elija qué importar^{(import )} al equipo, como miembros, aplicaciones, configuración del equipo, pestañas y canales del equipo existente.

Seleccione la configuración de privacidad^{(privacy setting)} para el equipo: Privado o Público.

Privado^(Private) : solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros.
Público^(Public) : cualquier persona de su organización puede unirse.

Finalmente, seleccione Crear^{(Create )} para crear el equipo en Microsoft Teams .

Nota^(Note) : no está limitado a la configuración del equipo original o de los miembros. Por lo tanto, puede agregar cualquier cantidad de canales, equipos, volver a seleccionar a sus miembros y más.

También puede crear un equipo en Microsoft Teams a partir de un grupo de Office 365 existente si posee un grupo de este tipo con menos de 5000 personas. Los pasos para hacer esto son similares a los de crear un equipo a partir de un equipo existente, excepto que seleccionará crear desde un grupo de ^(group)Microsoft 365 en la sección Crear un nuevo equipo a partir de algo que ya posee^{(Create a new team from something you already own)} .

Una vez que su equipo esté listo, se le asignará el nombre del grupo 365 y todos los miembros se agregarán automáticamente.

Cómo crear un equipo de toda la organización en Microsoft Teams^{(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)}

Si es administrador, puede crear un equipo de toda la organización para su empresa, siempre que tenga menos de 10 000 miembros.

Nota^(Note) : no puede agregar usuarios invitados a un equipo de toda la organización y puede crear solo cinco equipos de toda la organización en una organización.

Seleccione Unirse o Crear un equipo^{(Join or Create a team)} > Crear un equipo^{(Create a Team)} .

A continuación, seleccione Desde cero^{(From scratch)} .

En la sección ¿Qué tipo de equipo será este^{(What kind of team will this be)} ?, seleccione Toda la organización^(Org-wide) .

Asigne un nombre al equipo,^{(name, )} agregue una descripción^{(description)} y luego seleccione Crear^(Create) .

Su equipo está listo para usar y todos en la organización tienen acceso completo a él.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams en un dispositivo móvil^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)}

También puede crear un equipo en Microsoft Teams a través de la aplicación móvil en su teléfono inteligente o tableta.

Descargue^{(Download Microsoft Teams)} la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales de inicio de sesión de Microsoft 365 Business .
Abra la aplicación Teams^{(Teams app )} y toque el icono de Teams .

Presiona el Menú^{(Menu )} (tres puntos).

A continuación, toque Crear nuevo equipo^{(Create new team)} .

Déle al equipo un nombre^{(name )} y una descripción^{(description )} y luego seleccione la configuración de Privacidad^{(Privacy )} para su equipo ( Privado^(Private) o Público^(Public) ).

Toque la marca de verificación^{(check mark )} en la esquina superior derecha para crear el equipo.

Agregue^(Add) miembros a su equipo ingresando su nombre o dirección de correo electrónico y luego toque la marca de verificación^{(check mark )} en la esquina superior derecha de la pantalla.

Cómo agregar miembros a su equipo^{(How to Add Members to Your Team)}

Ahora que tiene un equipo en Microsoft Teams , puede agregarle miembros según la confidencialidad del equipo. Si es un equipo público, todos pueden unirse y tener acceso completo a él.

Para un equipo privado, puede agregar miembros de dos maneras: manualmente o usando un enlace de invitación.

Agregar miembros a un equipo privado en Microsoft Teams manualmente^{(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)}

Seleccione Opciones^{(Options )} en la página del equipo junto al nombre del equipo.

A continuación, seleccione Agregar miembro^{(Add Member)} .

Escriba el nombre o nombres del miembro y seleccione Agregar^(Add) .

Seleccione Cerrar^(Close) .

Agregar miembros a un equipo privado mediante un enlace de invitación^{(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)}

Si tiene un enlace de equipo, puede compartirlo con el miembro o los miembros que desea que se unan al equipo.

Seleccione Opciones^{(Options )} (tres puntos) junto al nombre del equipo.

A continuación, seleccione Obtener un enlace al equipo^{(Get a link to team)} .

Copie el enlace de invitación y péguelo en el cuadro de chat directo en Teams o envíe el enlace por correo electrónico o cualquier otra aplicación de mensajería.

Nota^(Note) : para agregar miembros que no forman parte de su organización al equipo que acaba de crear, seleccione Agregar^(Add) un miembro^(Member) en las opciones del equipo e ingrese sus direcciones de correo electrónico. Hacer esto los agregará como invitados, lo que significa que estarán restringidos a ese equipo, no al equipo de toda la organización.

Cómo eliminar un equipo en Microsoft Teams^{(How to Delete a Team in Microsoft Teams)}

Si el equipo ha seguido su curso y ya no lo necesita, puede descartarlo para tener una cantidad menor de equipos en su organización.

Ordenador^(Computer)

Vaya a Opciones^(Options) de equipo .

Seleccione Eliminar el equipo^{(Delete the team)} .

A continuación, marque la casilla Entiendo que todo se eliminará^{(I understand that everything will be deleted )} . Se eliminarán todos sus canales, conversaciones, archivos y el grupo de Microsoft 365 para este equipo. ^{(Microsoft 365)}Seleccione Eliminar equipo^{(Delete team )} para confirmar la cancelación.

Phone/Tablet

Si el equipo ha cumplido su propósito, puede eliminarlo con unos pocos toques rápidos.

Para eliminar el equipo, toque Opciones^{(Options )} (tres puntos) junto al nombre del equipo.

Toca Eliminar equipo^{(Delete team)} .

A continuación, toque Eliminar^{(Delete )} para confirmar la cancelación.

Colaborar y realizar tareas^{(Collaborate and Get Tasks Done)}

Trabajar en equipo en una organización es una excelente manera de delegar o compartir tareas y llevarlas a cabo.

Si tiene un equipo remoto y necesita más herramientas para trabajar juntos además de Microsoft Teams , consulte nuestra guía sobre las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos^{(best collaboration tools for remote teams)} .

Deja un comentario y cuéntanos si esta guía te ayudó a crear tu equipo en Microsoft Teams .

Microsoft Teams is a popular collaboration app you can use when working with colleagues from within or outside your or organization.

You can keep your shared files in one place for every member to access, or use the meeting, call, chat, or poll features to engage and stay connected with your teammates wherever they are.

Better still, you can use Teams as a web app or a standalone app on your computer and mobile device without a Microsoft 365 subscription.

If you’ve been tasked with coordinating your teammates, use this guide to learn how to create a team in Microsoft Teams.

How to Create a Team in Microsoft Teams

Before creating a team in the Teams app, you should know that the feature is only available for Microsoft 365 Business subscribers so you won’t find it on Microsoft 365 Family or personal plans.

If you’re using Microsoft 365 Business but you don’t have the authorization to create a team, consult your IT administrator to give you access to create teams.

Plus, the number of licenses you purchase determines the number of users who can access the app’s full features. If you lack the budget for more licenses, you can invite more Microsoft 365 users who don’t have access to Teams as guest users but they won’t have full access as the licensed users.

Once you create a team, you can share files with teammates, or hold on-the-spot meetings and conversations.

You can also call anyone from Teams if your organization has set up the calling feature, catch up on all unread messages, replies, and mentions, schedule meetings, and more.

Note: You can have up to 2,500 members in a single team, which includes licensed users and guests.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer

Microsoft Teams is easy to set up and use on your computer, smartphone, or tablet. You can build a team:

From scratch
From a template
From an existing group

Create a Team from Scratch

Download Microsoft Teams on your computer or mobile device. You can also use Teams online, and then create a user account or sign in with the Teams login credentials provided by your organization. Once you sign in, select the Teams icon to get started.

To start a new team, select Join or Create a Team link in the bottom-left corner.

Select the Create a team option.

Next, select From scratch.

In the What kind of team will this be popup, select Public, Private, or Org-wide:

Public: Anyone in your organization can access the team, shared files, previous chats, and other channels in the team.
Private: The team owner can send invites to members in the organization, and only team members can see the team’s activity.
Org-wide: Everyone in the organization can join automatically.

Give the team a name and then add a description if you want.

Select Create.

Add members to your team.

Create a Team from a Template

Microsoft Teams provides premade templates you can use to quickly create a team in Microsoft Teams.

Go back to the Create a team options menu and pick a template under the Select a template section.

The team templates come with different channels and built-in apps. If you want to change the template and get one that’s suited to your needs, go back to the previous screen and select a different template.

Select Next.

Select Private or Public in the What kind of team will this be window.

Give your team a name and description and then select Create.

Next, select the channel. If they’re hidden, select the hidden channel link to see the available channels.

Create a Team from an Existing Group/Team

You can also build a team from an existing group or team. If a single group is handed two different tasks, or if a team has the same template you are planning to use, this is the best way to save time when building a team.

Note: Admins can create templates from existing teams.

Select From a group or team in the Create a team menu.

Next, select Team.

Choose the team you want to use to create the new team.

By default, the team name will be the current one for the existing team and will appear as Team Name (copy). You can give the team a new name and then add a description.

Choose what to import to the team like members, apps, team settings, tabs, and channels from the existing team.

Select the privacy setting for the team: Private or Public.

Private: Only team owners can add members.
Public: Anyone in your organization can join.

Finally, select Create to create the team in Microsoft Teams.

Note: You’re not limited to the setting from the original team or the members. So, you can add any number of channels, teams, reselect your members, and more.

You can also create a team in Microsoft Teams from an existing Office 365 group if you own such a group with fewer than 5,000 people. The steps to do this are similar to creating a team from an existing team, except you’ll select create from a Microsoft 365 group in the Create a new team from something you already own section.

Once your team is ready, it will be named from the 365 group name, and all members will automatically be added to it.

How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams

If you’re an administrator, you can create an organization-wide team for your company, provided it has less than 10,000 members.

Note: You can’t add guest users to an organization-wide team, and you can create only five organization-wide teams in one organization.

Select Join or Create a team > Create a Team.

Next select From scratch.

In the What kind of team will this be section, select Org-wide.

Give the team a name, add a description and then select Create.

Your team is ready to use, and everyone in the organization has full access to it.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device

You can also create a team in Microsoft Teams via the mobile app on your smartphone or tablet.

Download Microsoft Teams app on your device and sign in using your Microsoft 365 Business login credentials.
Open Teams app and tap Teams icon.

Tap the Menu (three dots).

Next, tap Create new team.

Give the team a name and description and then select the Privacy setting for your team (Private or Public).

Tap the check mark at the top right corner to create the team.

Add members to your team by entering their name or email addresses and then tap the check mark at the top right corner of the screen.

How to Add Members to Your Team

Now that you have a team in Microsoft Teams, you can add members to it depending on the team’s confidentiality. If it’s a public team, everyone can join and have full access to it.

For a private team, you can add members in two ways: manually or using an invite link.

Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually

Select Options in the team page next to the team name.

Next, select Add Member.

Type the member’s name or names and select Add.

Select Close.

Add Members to a Private Team Using an Invite Link

If you have a team link, you can share it with the member/members you want to join the team.

Select Options (three dots) next to the team name.

Next, select Get a link to team.

Copy the invite link and paste it into the direct chat box in Teams or send the link via email or any other messaging app.

Note: To add members who aren’t part of your organization to the team you just created, select Add a Member in the team options, and enter their email addresses. Doing this will add them as guests, meaning they’ll be restricted to that team — not the organization-wide team.

How to Delete a Team in Microsoft Teams

If the team has run its course and you don’t need it anymore, you can discard it to have a leaner number of teams in your organization.

Computer

Go to team Options.

Select Delete the team.

Next, check the I understand that everything will be deleted box. All your channels, conversations, files, and the Microsoft 365 group for this team will be deleted. Select Delete team to confirm the cancellation.

Phone/Tablet

If the team has served its purpose, you can delete it in a few quick taps.

To delete the team, tap Options (three dots) next to the team name.

Tap Delete team.

Next, tap Delete to confirm the cancellation.

Collaborate and Get Tasks Done

Working as a team in an organization is a great way to delegate or share tasks and get them done.

If you have a remote team and need more tools to work together than just Microsoft Teams, turn to our guide on the best collaboration tools for remote teams.

Leave a comment and let us know if this guide helped you create your team in Microsoft Teams.

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Cómo agregar miembros a su equipo^{(How to Add Members to Your Team)}

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Agregar miembros a un equipo privado mediante un enlace de invitación^{(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)}