Podría decirse que Microsoft Word es el programa más utilizado en el mundo y, aunque teóricamente es un programa pago, se instala en todas las computadoras de una forma u otra.
Al usar Word para escribir cualquier documento o carta, es posible que note cierta lentitud en el programa, especialmente en computadoras más antiguas y menos potentes.
Hay varias razones Word puede ralentizar la carga y, por lo tanto, su trabajo de escritura. y en este artículo veremos cómo optimizar Word desactivando aquellas opciones que no se necesitan y casi nunca se necesitan.
Un ejemplo de ralentización de Word ocurre cuando escribe un documento más largo y su computadora parece congelarse durante unos segundos, especialmente durante el guardado automático.
Le recomendamos que consulte rápidamente esta guía y ajuste las diversas opciones para un mejor rendimiento en caso de que se sienta «pesado».
Configuraciones de Word para cambiar para ahorrar tiempo
1) Deshabilitar la paginación en segundo plano
Opción rediseño del fondo permite que Word vuelva a dibujar el documento mientras el programa está inactivo para que se actualicen los números de página.
Esto puede ralentizar otras operaciones en Word.
Para desactivar esta función, primero debe asegurarse de que Word no esté visible Diseño de impresión.
Luego ve a la pestaña Vista y ponlo Sequía.
Ahora puede acceder a Opciones de Word y luego ajustes avanzados desplazándose hacia abajo en la lista hasta «generaly apágalo repaginación de fondo quitándose la cruz
Para acceder a las opciones de Word en Word 2010, haga clic en la pestaña archivo, archivo y luego en Opciones A la izquierda; en Word 2007, debe hacer clic en un botón en su lugar Gabinete entonces la llave opciones de palabras Se encuentra en la fila inferior en la parte inferior del menú.
haga clic aquí Está bien para guardar los cambios y cerrar la ventana.
dos) Deshabilitar complementos probablemente instalado en Word.
Microsoft Word tiene características adicionales incluidas en el programa, activadas por defecto, que rara vez se usan.
Estos complementos pueden ralentizar Word y dificultar su uso.
Abra la ventana Opciones de Word nuevamente y luego vaya a Configuración avanzada como se muestra en el Paso 1.
La lista de complementos es un poco confusa, pero sus nombres están escritos en italiano, así que tome nota de cuál desea deshabilitar.
Luego use el menú desplegable a continuación donde dice «AdministrarY seleccione los diferentes tipos uno por uno, deshabilitando los complementos relevantes (como las etiquetas inteligentes).
Hay un cuadro de opciones diferente para cada complemento y para deshabilitarlo simplemente desmárquelo cuando encuentre un elemento que comience con «habilidades…«.
También elimine la información personal oculta que se encuentra en Word 2007 presionando el botón Oficina -> Preparar -> Revisar el documento mientras que en Word 2010 tienes que ir al menú Informacion del archivo.
Continúe verificando y eliminando la información oculta.
3) Una de las cosas importantes para optimizar Word es optimizar las imágenes insertadas en el documento.
De hecho, si está trabajando con imágenes que son demasiado pesadas y grandes, además de no tener ninguna ventaja gráfica, termina guardando un archivo grande que es difícil de compartir y enviar por correo electrónico.
En Word, seleccione la imagen y presione la tecla del menú superior Comprimir imágenes.
Dejar en blanco donde dice «Aplicar solo a las imágenes seleccionadasY comprima todas las imágenes en el documento para que sea más liviano en términos de MB y memoria de la computadora.
4) Otras opciones para deshabilitar en Word
Tomados individualmente, estos ajustes no aportan ninguna mejora, pero tomados en conjunto pueden aliviar considerablemente la tensión del programa.
Luego ve al menú Opciones -> Configuración avanzada Esto es deshabilitar la animación de texto encontrado en «Ver el contenido del documento«.
La animación de texto le permite formatear texto en su documento usando efectos de Word.
Puede deshabilitar temporalmente esta función y ver si todo está bien.
También en la captura de pantalla Avanzadohay una opción en el departamento General conexión «Asocia tu animación con eventos“Lo que le permite enviar comentarios a los desarrolladores de Word en forma de animaciones.
Si no le importa publicar comentarios, supongo, desactive esta opción.
A medida que inserta formas, puede notar la apariencia del área de dibujo para ayudar al usuario a crear.
Si ingresa formas simples una a la vez, es posible que no necesite el área de dibujo, por lo que siempre estará en la pantalla Ajustes avanzadosen la sección opciones de ediciónapaga la voz «Crear automáticamente un área de dibujo al insertar formas«
Otra opción en la pantalla Avanzado (en la sección Impresión) Está con imprimir en el fondo permitiéndole continuar trabajando mientras imprime el documento.
Con la velocidad de las computadoras actuales, esta opción está obsoleta y se puede desactivar.
Mientras cambia el menú, vaya a desde la ventana de opciones Opciones de corrección y si se considera innecesario (a muchos les sirve), desactivar la corrección ortográfica y gramatical al escribir.
Esta característica es útil, pero muy a menudo, además de desperdiciar memoria, también realiza tareas que no son muy precisas, por lo que aquellos que pueden escribir y saben que la revisión gramatical seguirá siendo manual pueden desactivarla.
Por supuesto, siempre puede verificar la ortografía y la gramática de todo el documento con el botón de Word correspondiente, aquí solo está deshabilitada la verificación en tiempo real.
Word tiene la capacidad de formatear automáticamente el texto de diferentes maneras a medida que escribe, pero puede ser muy molesto para algunos.
Para optimizar Word, puede deshabilitar las opciones de formato automático.
Darle opcionespara llevar herramientas de correcciónluego presione la tecla Opciones de corrección automáticair a la pestaña Formateo automático a medida que escribe y deshabilite elementos para elementos que no desea automatizar: incluidas tablas, listas numeradas, listas con viñetas.
5) Mientras escribe, haga clic en el menú desplegable Fuente (donde dice Times New Roman, Calibri, Verdana, Arial, etc.) y verá una larga lista de fuentes útiles, incluidas muchas inútiles.
Estas fuentes ocupan memoria en su computadora y pueden eliminarse o eliminarse permanentemente siguiendo el procedimiento en Descarga e instalación de fuentes en Windows y escritura de fuentes
Word ahora debería responder más rápido a los comandos.
No hace falta decir que si descubre la falta de la funcionalidad deseada, puede reactivarlas en cualquier momento siguiendo el mismo camino indicado para la desactivación.
En otro post, recuerdo el tutorial para combinaciones de teclas para Word 2007 y 2010 y para personalizar la barra de menú.
¿Eso resolvió tu problema?
