5 sencillos consejos y trucos de macOS para agilizar su flujo de trabajo

No trabaje más duro; trabajar de forma más inteligente. Esa frase fue acuñada en la década de 1930, pero todavía se aplica en la actualidad. Nadie quiere perder horas haciendo algo a largo plazo cuando unas pocas pulsaciones de teclas pueden ayudar a hacerlo en solo unos segundos.

Para ayudarlo a aumentar su eficiencia^{(increase your efficiency)} en su Mac , hemos seleccionado cinco consejos que son fáciles de implementar. Terminarás tu trabajo más rápido, por lo que tendrás más tiempo para jugar.

Sugerencia^(Tip) n.º 1 para macOS : configurar la búsqueda de Spotlight^{(Spotlight Search)}

Si no ha usado Spotlight antes, debería hacerlo. La búsqueda de Spotlight^(Spotlight) puede ubicar archivos^{(locate files)} , encontrar información en la web e incluso realizar cálculos matemáticos básicos. Lo mejor de todo es que puede acceder a él con un simple golpe de teclado.

Siga los pasos a continuación para configurar qué elementos buscará Spotlight y cómo usarlos.^(Spotlight)

1. Abra Preferencias ^(f)del sistema^{(System Preferences)} desde el menú Apple^{(Apple Menu)} en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione Spotlight en las preferencias.

3. Utilice la casilla de verificación para seleccionar las categorías en las que desea que busque Spotlight . Desmarque las categorías que no desea que busque Spotlight .

4. Seleccione la pestaña Privacidad . ^(Privacy)Agregue^(Add) carpetas que no desea que Spotlight busque.

Puede usar la búsqueda de Spotlight seleccionando la lupa en la esquina superior derecha de su pantalla o usando el atajo de teclado Comando^(Command) + barra espaciadora . ^{(Space bar)}Cuando se abre la búsqueda de Spotlight , puede ingresar una palabra o frase en la barra de búsqueda y Spotlight mostrará los resultados.

macOS Tip #2: Cree accesos directos de texto

macOS le permite crear atajos de texto^{(text shortcuts)} que se expanden automáticamente en frases de texto más largas. Incluso puedes agregar emojis a tu frase de texto.

Por ejemplo, puede configurar macOS para reemplazar $ rec con «Recibí su mensaje y responderé pronto». Estos accesos directos pueden ahorrar mucho tiempo y son muy fáciles de configurar.

1. Abra Preferencias del sistema^{(System Preferences )} desde el menú Apple^{(Apple Menu)} en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione Teclado^(Keyboard) en las preferencias.

3. Seleccione la pestaña Texto .^(Text)

4. Busque y seleccione el botón + en la esquina inferior izquierda.

5. Introduzca su acceso directo en la columna Reemplazar . ^(Replace)Elija un atajo que sea único y no texto que normalmente escribiría. Use un símbolo como % o ~ si es necesario.

6. Introduzca la cadena de texto completa en la columna Con .^(With)

Una vez agregado, puede escribir su acceso directo en cualquier campo de texto y macOS lo reemplazará automáticamente.

MacOS Tip #3: Use esquinas activas

Si nunca has oído hablar de Hot Corners , no estás solo.

Esta característica que a menudo se pasa por alto le permite realizar una acción cuando pasa el mouse sobre una de las cuatro esquinas de la pantalla. Puede elegir bloquear su pantalla, mostrar el escritorio y más. Está limitado en las tareas que puede realizar, pero las disponibles son útiles.

La configuración de sus esquinas activas solo requiere unos sencillos pasos. Siga estos pasos a continuación para comenzar.

1. Abra Preferencias del sistema^{(System Preferences)} desde el menú Apple^{(Apple Menu)} en la esquina superior izquierda.

2. Seleccione Mission Control en las preferencias para abrir la configuración de Mission Control .^{(Mission Control)}

3. Seleccione el botón Esquinas^{(Hot Corners)} activas.

4. Use el menú desplegable para seleccionar la acción para cada esquina.

Seleccione Aceptar^(OK) cuando haya terminado.

Para usar sus esquinas activas, simplemente necesita mover el mouse hacia el borde de la pantalla en esa esquina específica.

MacOS Tip #4: Imagen en imagen de Safari

¿A menudo ve un video tutorial en una ventana y luego trabaja en otra ventana? ¿^(Are) Estás cansado de hacer clic continuamente entre los dos? Si usa Safari , puede finalizar este ciclo de cambio utilizando su función de imagen en imagen.

Debe usar Safari , pero funciona con cualquier servicio de transmisión de video, incluidos YouTube , Vimeo y otros.

1. Abra Safari y seleccione el + en la esquina derecha para abrir una nueva pestaña.

2. Comience a reproducir un video en YouTube , Vimeo u otro servicio de video en esta pestaña.

3 Busque^(Look) el icono de audio en la pestaña y haga clic derecho sobre él para mostrar un menú desplegable.

4. Seleccione Ingresar imagen en imagen^{(Enter Picture in Picture)} para abrir el video en una ventana más pequeña

5. El video de imagen en imagen ahora flotará en la parte superior de la ventana de su navegador.

Puede trabajar en su navegador y abrir otras aplicaciones y el video permanecerá en la parte superior para que lo vea. También puedes arrastrar el video a cualquier esquina de la pantalla que prefieras. Para salir de imagen en imagen, simplemente haga clic en el video y seleccione la X en la esquina superior izquierda.

macOS Tip #5: Atajos de teclado^(Keyboard) útiles

Hay muchos atajos de teclado^{(keyboard shortcuts)} dentro de macOS. Es casi imposible aprenderlos todos, así que te lo ponemos más fácil eligiendo diez de los más importantes para memorizarlos.

Herramientas de captura de ^{(Screenshot tools)}pantalla^(screenshot) : utilice Command+Shift+3 para capturar una ventana completa, Command+Shift+4 para capturar un área seleccionada y Command+Shift+5 para abrir un conjunto de herramientas de captura de pantalla, incluido video (macOS Mojave ). Por lo general, las capturas de pantalla se guardan en su escritorio, pero puede copiarlas rápidamente en el portapapeles. Simplemente^(Just) agregue la tecla Control cuando esté usando los atajos de teclado de captura de pantalla. Por ejemplo, Control+Command+Shift+3 capturará una ventana completa y la copiará en el portapapeles.

Cierra una aplicación^{(Close an app)} : utiliza Command+Q para ocultar rápidamente una aplicación de miradas indiscretas cerrándola con esta simple pulsación de tecla.

Eliminar hacia adelante^{(Forward Delete)} : de forma predeterminada, la tecla Eliminar en macOS elimina hacia atrás eliminando los caracteres a la izquierda del cursor. Presione Function+delete para eliminar en la dirección de avance eliminando los caracteres a la derecha del cursor.

Moverse entre aplicaciones^{(Move between apps)} : mantenga presionada la tecla de comando y toque la tecla de tabulación para alternar entre aplicaciones.

Desplazarse entre ventanas dentro de una aplicación^{(Move between windows within an app)} : use Command+Tilde (~) para alternar entre ventanas.

Minimizar una ventana^{(Minimize a window)} : Command+M minimizará la ventana activa, mientras que Comando-Opción-M^{(Command-Option-M)} minimizará todas las ventanas abiertas.
Forzar salida^{(Force Quit)} : utilice Command+Option+Esc cuando una aplicación esté congelada y necesite forzar el cierre.

Bloquee su Mac^{(Lock your Mac)} : utilice Command+Control+Q para bloquear su Mac .

Abra Spotlight Search^{(Open Spotlight Search)} : utilice la barra Command+Space para iniciar Spotlight y buscar.

Abrir el visor de emojis y caracteres especiales^{(Open Emojis and Special Characters viewer)} : Control+Comando+barra espaciadora en cualquier campo de texto abrirá el visor de emojis y caracteres especiales^{(Special Characters)} .

Estos atajos de teclado son útiles, pero son solo la punta del iceberg. Consulte nuestro artículo completo^{(our full-length article)} para obtener una lista completa de métodos abreviados de teclado^{(keyboard shortcuts)} .

Uso de consejos^(Tips) y trucos^(Tricks) de macOS para ser más productivo

Estos consejos y trucos lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente, pero puede hacer mucho más con su computadora con macOS. Si viene de Windows , tenemos algunos consejos^{(a handful of tips)} que facilitarán la transición. Una vez que domine los conceptos básicos, puede instalar aplicaciones de productividad de energía^{(power productivity apps)} como Alfred en su Mac o usar estos consejos avanzados^{(advanced tips)} que le enseñarán cómo usar operadores booleanos, convertidores de divisas y más.

Don’t work harder; work smarter. That phrase was coined in the 1930s, bυt it’s still aрplicable today. Nobody wants to waste hours doing something thе long way when a few keyѕtrokes could help get it done in just a few seconds.

To help you increase your efficiency on your Mac, we’ve selected five tips that are easy to implement. You’ll get your work done faster, so you can have more time to play.

macOS Tip #1: Configure Spotlight Search

If you haven’t used Spotlight before, you should. Spotlight search can locate files, find information on the web, and even perform basic math calculations. Best of all, you can access it via a simple keyboard stroke.

Use the steps below to configure what items Spotlight will search for and how to use it.

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Spotlight in the preferences.

3. Use the checkbox to select the categories you want Spotlight to search. Uncheck the categories you don’t want Spotlight to search.

4. Select the Privacy tab. Add folders you don’t want Spotlight to search.

You can use Spotlight search by selecting the magnifying glass in the upper-right corner of your screen or by using the Command+Space bar keyboard shortcut. When Spotlight search opens, you can enter a word or phrase into the search bar and Spotlight will display the results.

macOS Tip #2: Create Text Shortcuts

macOS lets you create text shortcuts that automatically expand into longer text phrases. You can even add emojis to your text phrase.

For example, you could set up macOS to replace $rec with “I received your message and will respond soon.” These shortcuts can be a huge timesaver, and they’re super easy to set up.

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Keyboard in the preferences.

3. Select the Text tab.

4. Find and select the + button in the bottom left corner.

5. Enter your shortcut in the Replace column. Choose a shortcut that is unique and not text that you would commonly type. Use a symbol like % or ~ if needed.

6. Enter the complete text string in the With column.

Once added, you can type your shortcut into any text field, and macOS will replace it automatically.

macOS Tip #3: Use Hot Corners

If you’ve never heard of Hot Corners you’re not alone.

This often-overlooked feature allows you to perform an action when you hover your mouse in one of the four corners of your display. You can choose to lock your screen, show the desktop, and more. You’re limited in what tasks you can perform, but the available ones are useful.

Setting up your hot corners takes just a few easy steps. Follow these steps below to get started.

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Mission Control in the preferences to open the Mission Control settings.

3. Select the Hot Corners button.

4. Use the drop-down menu to select the action for each corner.

Select OK when done.

To use your hot corners, you simply need to move your mouse to the edge of the display in that specific corner.

macOS Tip #4: Safari Picture-in-Picture

Do you often watch a video tutorial in one window and then work in another window? Are you tired of continually clicking between the two? If you use Safari, you can end this cycle of switching by using its picture-in-picture feature.

You need to use Safari, but it works with any video streaming service, including YouTube, Vimeo, and others.

1. Open Safari and select the + in the right corner to open a new tab.

2. Start playing a video on YouTube, Vimeo, or another video service in this tab.

3 Look for the audio icon in the tab and right-click on it to display a drop-down menu.

4. Select Enter Picture in Picture to open the video in a smaller window

5. The picture-in-picture video will now float on top of your browser window.

You can work in your browser and open other apps and the video will stay on top for you to view. You also can drag the video to any corner of the screen that you prefer. To exit picture in picture, simply click on the video and select the X in the upper left corner.

macOS Tip #5: Useful Keyboard shortcuts

There are many keyboard shortcuts inside macOS. It’s almost impossible to learn them all, so we made it easier for you by choosing ten of the most important ones to commit to memory.

Screenshot tools: Use Command+Shift+3 to screenshot an entire window, Command+Shift+4 to screenshot a selected area, and Command+Shift+5 to open a suite of screenshot tools, including video (macOS Mojave). Usually, the screenshots are saved to your desktop, but you can quickly copy them to the clipboard. Just add the Control key when you are using the screenshot keyboard shortcuts. For example, Control+Command+Shift+3 will screenshot an entire window and copy it to the clipboard.

Close an app: Use Command+Q to quickly hide an app from prying eyes by closing it with this simple keystroke.

Forward Delete: By default, the delete key in macOS deletes backward by removing the characters to the left of the cursor. Press Function+delete to delete in the forward direction by removing characters to the right of the cursor.

Move between apps: Hold the command key and tap the tab key to cycle between apps.

Move between windows within an app: Use Command+Tilde (~) to cycle between windows.

Minimize a window: Command+M will minimize the active window, while Command-Option-M will minimize all open windows.
Force Quit: Use Command+Option+Esc when an app is frozen and you need to force it to shut down.

Lock your Mac: Use Command+Control+Q to lock your Mac.

Open Spotlight Search: use the Command+Space bar to launch Spotlight and search.

Open Emojis and Special Characters viewer: Control+Command+Space bar in any text field will open the Emojis and Special Characters viewer.

These keyboard shortcuts are helpful, but these are only the tip of the iceberg. Check out our full-length article for a comprehensive list of keyboard shortcuts.

Using macOS Tips and Tricks to Be More Productive

These tips and tricks will help you work more efficiently, but you can do so much more with your macOS-powered computer. If you’re coming from Windows, we have a handful of tips that’ll make the transition easier. Once you master the basics, you can install power productivity apps like Alfred on your Mac or use these advanced tips that’ll teach you how to use boolean operators, currency converters, and more.

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