Si pierde una hoja de cálculo de Excel compleja debido a un bloqueo del programa o a la sobrescritura de datos, puede perder sus horas de trabajo y datos valiosos.
Afortunadamente, en muchos casos ¿Es posible recuperar archivos de Excel? No guardado o sobreescrito ya que es posible recuperar archivos de Word.
Esta guía le mostrará paso a paso lo que puede hacer para recuperar un archivo de Excel no guardado.
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Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado
1. Recupere el archivo de Excel sobrescrito con Excel Assurance
En versiones anteriores de Excel, se creaba una copia de seguridad automáticamente cuando se guardaba el archivo. Esta copia de seguridad sirvió como protección contra cambios accidentales, ya que siempre fue posible restaurar la última versión del archivo.
En las versiones actuales de Excel, esta opción todavía existe, pero está algo oculta porque ahora es necesario especificar para cada archivo si se archiva o no. Esta opción se puede configurar de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña «Archivo» y luego «Guardar como».
- En la siguiente ventana, seleccione «Examinar» y la carpeta donde desea guardar el archivo.
- En el cuadro de diálogo «Guardar como» haga clic en «Herramientas» luego «Configuración general».
- En esta ventana, seleccione «Hacer copia de seguridad siempre» y confirme haciendo clic en «Aceptar».
A partir de ahora, se creará automáticamente una copia de seguridad con la extensión XLK cada vez que la guardes. Para restaurar esta copia de seguridad, tienes dos opciones: puede reemplazar la extensión del archivo de copia de seguridad con la extensión XLSX y abrir el archivo como de costumbre. También puede seleccionar Abrir en la pestaña Archivo de Excel. Haga clic en el botón «Examinar» y navegue hasta la carpeta donde se encuentra el archivo.
En la ventana de selección de archivos en la esquina inferior derecha seleccione «Copia de seguridad» en lugar de «Todos los archivos de Excel». Ahora puede ver todas las copias de seguridad en esta carpeta y abrirlas directamente para guardarlas en Excel.
consejo
También puede abrir la opción «Abrir» con el acceso directo de Excel [Ctrl] + [O].
2. Recupere archivos de Excel no guardados de OneDrive
Si está guardando archivos de Excel en OneDrive para compartir con compañeros, colaborar o acceder a ellos desde varios ordenadores, ya tienes una copia automática de la última versión.
OneDrive ofrece un cómodo control de versionespara que pueda acceder a las últimas versiones guardadas de todos sus archivos en cualquier momento. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en el archivo deseado en la carpeta OneDrive (en el Explorador de Windows).
- Seleccione «Historial de versiones» en el menú contextual. Aquí puede ver las últimas versiones guardadas del archivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos que indica la versión que desea. Ahora puedes descargar o bajar el archivo excel con el nombre original o guardarlo con un nombre diferente para comparar las dos versiones.
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3. Recupere el archivo de Excel sobrescrito usando el historial de versiones de Windows
La opción de historial de versiones de Windows 10 guarda regularmente (y para cambios importantes) todos los archivos en un directorio en su disco externo. Esta opción protege no solo contra daños en el disco duro o virus, sino también contra la sobrescritura involuntaria de archivos.
Se requiere una memoria USB o una unidad de red para guardar los datos. Si el historial de versiones está activado, puede restaurar el antiguo archivo de Excel de la siguiente manera:
- Seleccione el archivo en el Explorador de Windows y haga clic en el botón «Historial» en la pestaña Inicio.
- Se abrirá una ventana que muestra la última versión guardada del archivo. Puedes navegar entre las diferentes versiones. use las flechas a la derecha e izquierda de la ventana. De esta manera, puede lograr fácilmente el estado de archivo deseado.
- Al hacer clic en el ícono de la flecha circular en el centro, puede volver a la versión del archivo. Esto sobrescribirá la versión actual del archivo.. También puede hacer clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccionar «Restaurar en». Ahora puede seleccionar cualquier carpeta a la que desee copiar la versión del archivo.
consejo
Hay una manera más fácil de acceder a versiones anteriores de un archivo de Excel: haga clic con el botón derecho en el archivo en Windows y seleccione «Propiedades» en el menú contextual. Puede ver todas las versiones guardadas de un archivo en la pestaña «Versiones anteriores» de la ventana. Ahora puede restaurar el archivo haciendo clic en el botón «Restaurar» o guardar una copia en una carpeta diferente.
4. Configuración del historial de archivos
Para que el método descrito anteriormente funcione, primero debe configurar su historial de archivos en Windows:
- Vaya al submenú «Copia de seguridad» en el menú de configuración «Actualización y seguridad».
- Haga clic en el botón «Agregar disco» y seleccione el disco deseado para almacenar datos. Si hay un disco duro externo adecuado o una unidad de red para almacenar su historial de archivos, se ofrecerá automáticamente.
- Activa la opción «Copia de seguridad automática de mis archivos».
- Si elige esta opción, el historial de archivos se activará en segundo plano.
- Haga clic en «Más opciones» luego «Copia de seguridad» para copiar inmediatamente los datos existentes en el disco de copia de seguridad. De lo contrario, no se realizará una copia de seguridad de sus datos hasta el próximo cambio.
- Seleccione las carpetas que desea respaldar.
- Solo los archivos que no se pueden recuperar si se pierden se guardan en el Historial de archivos, no los programas ni los archivos del sistema operativo. Las carpetas de datos comunes ahora se seleccionan automáticamente para la copia de seguridad en el perfil de usuario. En las Opciones de copia de seguridad, puede agregar otras carpetas de su elecciónpor ejemplo, si está utilizando carpetas de proyectos que no están en su carpeta de usuario en su disco duro.
5. Recuperar archivo de Excel no guardado
Si Excel falla mientras se ejecuta o si de repente tiene un problema de energía y pierde el archivo sin guardarlo, generalmente hay formas de recuperar un archivo recién guardado.
Por lo general, se puede recuperar incluso si no se ha guardado antes. Esto se debe a que todos los programas microsoft-office Tienen una opción de guardado automático. Si Excel deja de funcionar y falla, el programa ofrece la opción de restaurar el archivo de Excel de guardado automático, si no se cerró correctamente recientemente.
Puede restaurar un archivo de Excel desde la ventana principal de la siguiente manera:
- Si hace clic en el botón «Mostrar documentos recuperados», verá una lista de archivos abiertos recientemente que no se guardaron correctamente y la hora de la última vez que se guardaron.
- Puede restaurar el archivo que necesita con un solo clic.
- Después de recuperar el tendrás que guardarlo de nuevo como un archivo de Excelporque el guardado automático se eliminará la próxima vez que cierre Excel con éxito.
También puede restaurar archivos de Excel no guardados más tarde:
Haga clic en «Archivo» en el menú de cinta y seleccione «Administrar libro de trabajo» en la sección «Información».
La opción Restaurar libros de trabajo no guardados le permite seleccionar y restaurar archivos de Excel no guardados. Excel almacena los cambios no guardados en la carpeta «C: USA». También puede acceder a los archivos aquí.
Las copias de seguridad automáticas evitan la pérdida de datos
Excel tiene una función de copia de seguridad de datos que guarda los cambios a intervalos regulares. Sin embargo, debe habilitar esta función de antemano:
- Ir a la pestaña Archivo y seleccione Opciones.
- Seleccione la pestaña «Archivo» y seleccione «Configuración». Seleccione el menú «Guardar» y marque la opción «Guardar datos de restauración automática cada…».
- Establecer el intervalo deseadoentonces Excel debería guardar los datos.
- Activa la opción «Guardar automáticamente la última versión restaurada si salgo sin guardar». Esto facilita la restauración del último archivo de Excel si el programa termina inesperadamente.
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