Cómo crear y usar carpetas inteligentes en MacOS

macOS tiene un sistema eficiente para ayudarlo a buscar archivos y carpetas en su almacenamiento. Puede realizar búsquedas que contengan palabras específicas u otros criterios para encontrar los elementos que está buscando. Sin embargo, lo que hace que encontrar cosas sea aún más fácil es la función Carpetas inteligentes^{(Smart Folders)} que viene integrada en el Finder .

Smart Folder s, como su nombre lo indica, es un tipo de carpeta que le permite encontrar rápidamente los elementos que está buscando. Pero dicho esto, una carpeta inteligente^{(Smart Folder)} no es en realidad^(actually) una carpeta. Es más una búsqueda con ciertos criterios que ha guardado en su máquina.

A pesar de ser tan útil, no se usa mucho y te lo estás perdiendo al no aprovechar esta característica.

Creación de una carpeta inteligente en MacOS

Crear una nueva carpeta inteligente^{(Smart Folder)} en una Mac es pan comido. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en una opción en el Finder y tendrá la ventana abierta para crear y guardar su nueva carpeta inteligente^{(Smart Folder)} .

Para comenzar, asegúrese de estar dentro de una ventana del Finder . ^(Finder)Luego haz clic en el menú Archivo en la parte superior y selecciona la opción que dice ^(File)Nueva carpeta inteligente^{(New Smart Folder)} .

En lugar de la indicación habitual del nombre de la carpeta, aparecerá una pantalla en la que se le pide que defina los criterios para su carpeta inteligente^{(Smart Folder)} . Aquí puede especificar los criterios que se aplicarán, y solo aquellos archivos que cumplan con los criterios aparecerán aquí en esta carpeta.

Haga clic en el signo + (más) para agregar un criterio y luego use los menús desplegables para especificar las opciones reales.

Cuando haya especificado sus opciones, debe guardar la carpeta. Haga clic^(Click) en el botón Guardar^(Save) en la pantalla, ingrese un nombre para su Carpeta inteligente^{(Smart Folder)} , seleccione dónde desea guardarla y haga clic en Guardar^(Save) .

Puede marcar la opción Agregar a la barra lateral^{(Add To Sidebar )} si desea que la carpeta aparezca en la barra lateral de las ventanas del Finder .
Una vez que se guarda la carpeta, puede abrirla como cualquier otra carpeta y mostrará todos los archivos que cumplan con los criterios de la carpeta inteligente^{(Smart Folder)} .

Si es completamente nuevo en este tipo de carpeta y desea algunas sugerencias, aquí hay algunos usos útiles de la carpeta inteligente^{(Smart Folder)} que le gustaría probar.

Encuentre^{(Find Recently)} archivos creados recientemente con carpetas inteligentes^(Smart)

Si a menudo necesita acceder a los archivos recientes en su Mac , puede crear una carpeta inteligente^{(Smart Folder)} que recupere automáticamente todos sus archivos recientes con un solo clic.

Cree una nueva carpeta inteligente^{(Smart Folder)} como lo haría normalmente. Cuando aparezca la pantalla para solicitar los criterios de la carpeta, ingrese lo siguiente y presione Guardar^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Puede cambiar «2» a cualquier número de días que desee.

Guarde la carpeta y cuando la inicie, mostrará los archivos que se han creado en los últimos 2 días en toda su Mac .

Encuentre archivos grandes con carpetas inteligentes

Si se está quedando sin espacio en la memoria de su Mac , puede usar los criterios de Carpeta inteligente^{(Smart Folder)} que enumerarán todos los archivos grandes que se encuentran en su Mac .

De esta manera, puede encontrar los archivos grandes que ocupan una parte significativa de su almacenamiento pero que se encuentran en carpetas anidadas en su máquina.

Cree una nueva carpeta inteligente^{(Smart Folder)} y utilice los siguientes criterios para ello.

File Size > is greater than > 1 > GB

Enumerará todos los archivos que tienen un tamaño superior a 1 gigabyte en su Mac . Luego puede deshacerse de cualquiera de estos archivos grandes que ya no usa en su máquina.

Ver archivos de aplicaciones descargados

La mayoría de las aplicaciones que descarga para su Mac desde varios sitios vienen como un paquete DMG . Una vez que haya instalado dicha aplicación y comience a aparecer en Launchpad en su Mac , ya no necesitará estos archivos del paquete DMG .

Puede crear una carpeta inteligente^{(Smart Folder)} para encontrar dichos archivos y luego eliminarlos de su Mac .

Para los criterios de la carpeta inteligente , seleccione lo siguiente:^{(Smart Folder)}

File extension > is > dmg

Encontrará y enumerará todos los archivos dmg que existen en su Mac . Luego puede deshacerse de esos archivos moviéndolos a la Papelera^(Trash) .

Encuentra archivos duplicados en tu Mac

Los archivos duplicados no solo crean un desorden innecesario, sino que también ocupan el preciado espacio de memoria de su Mac .

Por lo tanto, es importante que encuentre dichos archivos y los elimine de forma permanente de su Mac .

Dado que la mayoría de los archivos duplicados tienen números como (1), (2), etc., al final de sus nombres de archivo, puede usar los siguientes criterios para encontrar archivos duplicados en su Mac .

Mantenga presionada la tecla Opción^(Option) y haga clic en el signo +Luego seleccione las otras opciones como las siguientes:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Puede continuar con estos números para encontrar tantos archivos duplicados como sea posible en su Mac .

Encuentra aplicaciones no utilizadas en Mac

Es posible que haya algunas aplicaciones que haya instalado en su Mac pero que ya no las use. Así es como puede encontrar esas aplicaciones no utilizadas en su máquina con Smart Folders .

Ingrese los siguientes criterios y guarde e inicie la carpeta inteligente^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

La carpeta inteligente^{(Smart Folder)} anterior enumerará todas las aplicaciones que no haya abierto después del 19 de agosto de 2017^{(August 2017)} (o la fecha que elija ingresar). Esto le da una idea clara de las aplicaciones no utilizadas en su Mac .

Encuentra fotos tomadas^{(Find Photos Taken)} en
ciertos^(Certain) dispositivos

Si desea recuperar una lista de todas las fotos que se capturaron en un determinado dispositivo, por ejemplo, un dispositivo OnePlus , puede hacerlo mediante una
carpeta inteligente^{(Smart Folder)} en su Mac .

Utilice los siguientes criterios para encontrar todas las fotos tomadas con un dispositivo OnePlus en su ^(OnePlus)Mac . Si no encuentra una o más de las opciones mencionadas a continuación en los menús desplegables de forma predeterminada, haga clic en la opción Otro^(Other) en el menú desplegable y habilite esas opciones.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Escaneará los datos EXIF de sus imágenes y le mostrará las imágenes donde el fabricante del dispositivo coincide con OnePlus .

macOS has an efficient system to help you search for files and folders in your storage. You can run ѕearches that contain specifіc words or othеr criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Ѕmart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating
a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is
click on an option in the Finder and you’ll have the window open to
create and save your new Smart Folder.

To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created
Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With
Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App
Files

Most
of the apps that you download for your Mac from various sites come as
a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to
appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package
files.

You
can create a Smart Folder to find such files and then delete them
from your Mac.

For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files
On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since
most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end
of their file names, you can use the below criteria to find duplicate
files on your Mac.

Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On
Mac

There
may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no
longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your
machine with Smart Folders.

Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On
Certain Devices

If
you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured
on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a
Smart Folder on your Mac.

Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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Creación de una carpeta inteligente en MacOS

Encuentre^{(Find Recently)} archivos creados recientemente con carpetas inteligentes^(Smart)

Encuentre archivos grandes con carpetas inteligentes

Ver archivos de aplicaciones descargados

Encuentra archivos duplicados en tu Mac

Encuentra aplicaciones no utilizadas en Mac

Encuentra fotos tomadas^{(Find Photos Taken)} en
ciertos^(Certain) dispositivos

Creating A Smart Folder On MacOS

Find Recently Created
Files With Smart Folders

Find Large Files With
Smart Folders

View Downloaded App
Files

Find Duplicate Files
On Your Mac

Find Unused Apps On
Mac

Find Photos Taken On
Certain Devices

Autor: Jaime David

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Cómo crear y usar carpetas inteligentes en MacOS

Creación de una carpeta inteligente en MacOS

Encuentre(Find Recently) archivos creados recientemente con carpetas inteligentes(Smart)

Encuentre archivos grandes con carpetas inteligentes

Ver archivos de aplicaciones descargados

Encuentra archivos duplicados en tu Mac

Encuentra aplicaciones no utilizadas en Mac

Encuentra fotos tomadas(Find Photos Taken) en ciertos(Certain) dispositivos

Creating A Smart Folder On MacOS

Find Recently Created Files With Smart Folders

Find Large Files With Smart Folders

View Downloaded App Files

Find Duplicate Files On Your Mac

Find Unused Apps On Mac

Find Photos Taken On Certain Devices

Autor: Jaime David

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Encuentre^{(Find Recently)} archivos creados recientemente con carpetas inteligentes^(Smart)

Encuentra fotos tomadas^{(Find Photos Taken)} en
ciertos^(Certain) dispositivos

Find Recently Created
Files With Smart Folders

Find Large Files With
Smart Folders

View Downloaded App
Files

Find Duplicate Files
On Your Mac

Find Unused Apps On
Mac

Find Photos Taken On
Certain Devices