El correo electrónico sigue siendo una de las formas más fáciles de mantenerse en contacto con alguien, sin embargo, no se diseñó originalmente para enviar archivos multimedia de gran tamaño, como fotos.
Utilice esta guía paso a paso para evitar errores comunes al enviar grandes cantidades de fotos por correo electrónico.
Si bien los servicios de mensajería instantánea como Whatsapp son más populares que nunca, el correo electrónico sigue siendo el estándar universal para la comunicación en línea.
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5 pasos para enviar fotos por e-mail
Si ha intentado enviar una gran cantidad de archivos adjuntos de gran tamaño anteriormente, es posible que encuentre dificultades, como devolver mensajes, envíos fallidos y más.
Este problema se complica cada vez más a medida que crece el tamaño de los archivos de imagen en las cámaras y los teléfonos inteligentes. A los efectos de este artículo, supongamos que tiene una colección de archivos de imagen, posiblemente de una tarjeta de memoria de cámara compacta.
Las mismas sugerencias se pueden aplicar a cualquier colección de imágenes, incluso teléfonos o tabletas con iPhone/Android; sin embargo, si tiene una gran cantidad de archivos de imágenes, le recomendamos que primero los transfiera a su computadora portátil o de escritorio, ya que esto facilita el manejo. en comparación con el uso de un dispositivo móvil.
1. Comprueba el tamaño total de los archivos que quieres enviar
Recopile o copie todas las fotos que desee enviar en una carpeta en su computadora. Si solo desea enviar fotos específicas de un lote grande, es una buena idea crear una carpeta temporal y copiar esas fotos en esa carpeta para administrarlas fácilmente.
- Ahora, «comprobar el tamaño total del archivo» lo que quieres enviar. En Windows, puede hacer esto seleccionando todos los archivos en una carpeta (puede presionar Ctrl-A en una ventana del Explorador de archivos para seleccionar todos los archivos).
- Luego «botón derecho del ratón» en la selección y seleccione «Propiedades» (para Mac, vea cómo averiguar el tamaño total aquí).
- Tome nota del tamaño total (en MB o GB), ya que puede necesitarlo para verificar que no exceda los límites de tamaño de archivo adjunto de su proveedor de correo electrónico (también puede usarlo para estimar los tiempos de carga a continuación).
2. ¿Cuánto tardará en cargarse?
Si su conexión a Internet es lenta, a veces es útil saber cuánto tiempo llevará cargar el archivo/adjunto. Hemos creado una pequeña calculadora muy útil para calcularlo, pero primero verifique la velocidad de carga rapido.compor ejemplo.
Ahora ingrese el tamaño total del archivo y la velocidad de carga para obtener el tiempo estimado de carga. (Para un archivo de 1 GB, ingrese 1000 MB, etc.)
Si parece que la carga tardará demasiado, intente con el siguiente paso que puede reducir efectivamente el tiempo de carga.
3. Si es necesario, reduce el tamaño de las fotos
A menos que cargue fotos que alguna vez se imprimirán, rara vez necesitará cargarlas en su versión original de resolución completa.
Incluso reducir a la mitad el tamaño de una foto no suele reducir la calidad y, en muchos casos, incluso puede hacer que las fotos sean más nítidas (las cámaras digitales a menudo superan los límites de la resolución de la matriz a través de la interpolación cuando se utilizan modos de tamaño de foto más grandes).
También dará como resultado una reducción significativa en el tamaño del archivo (y el tiempo de carga): puede esperar razonablemente que los archivos sean más pequeños que la mitad de su tamaño original (y hasta 10 veces más pequeños si el original se guardó con una calidad demasiado alta).
Probablemente querrá usar un software que pueda hacer esto automáticamente para múltiples imágenes:
Nota: Si no está familiarizado con el proceso, se recomienda encarecidamente que trabaje con una copia de sus archivos de fotos originales al cambiar el tamaño de su lote. De esta manera, siempre puede volver a los originales si hay un problema con el proceso de cambio de tamaño.
Windows es una buena opción para cambiar el tamaño de las fotos por lotes irfanview.
- Una vez instalado, «elija convertir / renombrar lote» en el menú Archivo. Aquí hay toneladas de opciones, pero todo lo que tiene que hacer es seleccionar sus archivos de imagen desde el explorador de archivos en la esquina superior derecha.
- Luego «haga clic en Agregar» para agregarlos a la lista de imágenes para procesar (si parece haber un error en Irfanview donde el botón «Agregar» puede no funcionar cuando solo se selecciona un archivo. En este caso, puede hacer doble clic en el archivo para agregarlo a la lista).
- Ahora haga clic en la casilla de verificación «Usar opciones avanzadas» entonces el boton «Avanzado» junto a. Esto abrirá un cuadro de diálogo con aún más opciones, sin embargo, todo lo que necesita marcar aquí es la casilla de verificación «Cambiar tamaño» y luego ingresar 50% en los cuadros «Establecer nuevo tamaño como porcentaje del original» (usará esto para ambos ancho y y altura).
- «Haga clic en Aceptar» en la configuración avanzada para volver a la ventana de conversión por lotes. Ahora la única otra opción para señalar es «Directorio de salida para archivos de salida «. Las imágenes redimensionadas se colocan aquí, así que cámbielas si es necesario. «Ahora haz clic en iniciar el juego» y tus imágenes serán convertidas.
4. Pon todas tus imágenes en un solo archivo
Si tiene más de 5 o 6 fotos para enviar, será mucho más fácil enviarlas como un archivo comprimido (por ejemplo, un archivo ZIP). Usamos 7-Zip (Windows) para crear los archivos ya que es gratis y eficiente, sin embargo hay muchas opciones disponibles.
- Justo después de la instalación «seleccione todos los archivos que desea agregar».
- Haga clic derecho en el grupo y «Agregar al archivo» (imagen superior). Se creará un solo archivo. «.CÓDIGO POSTAL» con todas tus fotos.
Si ha cambiado el tamaño de las imágenes anteriormente, puede tener dos copias de cada foto (pequeña y grande), así que asegúrese de seleccionar solo versiones más pequeñas al crear sus archivos. La creación de un archivo .zip no cambiará la calidad o el tamaño de la imagen, pero intentará comprimir los datos en los archivos.
Dado que los archivos de imagen ya están comprimidos (a menos que esté usando fotos RAW de DSLR), no ahorrará mucho espacio, pero aún así es conveniente mantener todas sus imágenes en un archivo comprimido.
5. Enviar fotos por correo aéreo
Los archivos se pueden enviar como archivos adjuntos en un correo electrónico, pero existen algunas limitaciones: Esto es similar a cómo los paquetes en el sistema de correo tienen una cierta capacidad para los artículos que se envían.
Debido a limitaciones físicas en el espacio en disco y el ancho de banda de la red, los proveedores de correo electrónico tienen límites máximos en el tamaño de los archivos adjuntos que puede enviar y/o recibir. En los servicios de correo electrónico más populares, este límite actualmente ronda los 25 MB por mensaje, tanto para enviar como para recibir archivos adjuntos.
25 MB no es muy generoso en términos de archivos de fotos y videos, pero al mismo tiempo, es más difícil manejar archivos grandes cuando están incrustados en correos electrónicos. Para solucionar esto, la mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen una alternativa a la carga de archivos grandes en sus servicios de almacenamiento en línea (por ejemplo, Google Drive) y después de que terminan de vincular el archivo en el correo electrónico.
fallas en el suministro
Tenga en cuenta que, si bien Gmail, etc., le permite enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB de tamaño en el correo electrónico, algunos servicios de correo electrónico pueden tener límites más bajos, incluso para los mensajes entrantes. Esto puede ser especialmente importante si envía mensajes a direcciones corporativas o de correo electrónico corporativas, donde a menudo se aplican límites más limitados.
Si su correo electrónico supera el límite de tamaño de archivo adjunto del destinatario, en la mayoría de los casos recibirá un mensaje de error del sistema de correo electrónico informándole al respecto. Tenga en cuenta que esto solo significa que su entrega ha fallado en esa dirección en particular.
Si enviaste un correo electrónico a un grupo de otras personas, probablemente lo recibieron bien y no necesitas volver a enviarlo. En ese caso, puedes volver a intentarlo pero adjuntando el archivo a través de Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Alternativas al uso del correo electrónico
La naturaleza universal del correo electrónico sigue siendo una gran característica en comparación con otros servicios: no tiene que preguntar a nadie en qué software o sistema se encuentra antes de enviarles archivos.
Sin embargo, muchas personas encuentran que las aplicaciones de archivos dedicados son la mejor opción cuando se comparten con frecuencia con el mismo destinatario o grupo. Redes sociales y sitios para compartir fotos como Facebook, Google+, Flickr, Picasa e Instagram.
Estos sitios a menudo le permiten organizar sus fotos en álbumes y establecer permisos de acceso para diferentes personas. Por lo general, son más adecuados para compartir fotos de forma regular y social que para compartir varias fotos a la vez.
Los servicios de mensajería como Skype a menudo pueden transferir archivos, aunque esto generalmente requiere que un segundo usuario esté conectado a Internet simultáneamente.
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