Guía para crear una tabla en un documento de Word, en Office o en LibreOffice
Microsoft Word está repleto de características que también están presentes en otros programas de Office, como la funcionalidad para administrar tablas directamente en un documento.
Gracias a esta característica, podemos crear tablas sin tener que abrir Excel, crearlas en una hoja de cálculo y moverlas después en un documento (como se hacía hace muchos años antes de que evolucionaran los programas).
De hecho, en esta guía veremos como hacer una tabla en word directamente en el documento en unos simples pasos para crear orden y una estructura muy avanzada del documento que producimos para el trabajo o el estudio.
Al final de la guía, también le mostraremos cómo crear una tabla en LibreOffice Writer, que es una alternativa gratuita y de código abierto a Word.
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1) Cómo hacer una tabla en Word
Primero, abrimos Word e insertamos todos los datos que queremos insertar en la tabla: hacer esto de antemano hará que sea mucho más fácil completar la tabla más adelante.
Tampoco podemos insertar nada, ya que la tabla será personalizable de inmediato, por lo que también podremos rellenarla al final de la creación (también podemos crear un documento en blanco con la propia tabla).
También tratamos de no exagerar las filas y columnas de las tablas: demasiados de estos elementos pueden estropear mucho el proceso de impresión, ya que algunas tablas pueden aparecer en varias hojas, lo que estropea el efecto general.
Cuando el documento esté listo con los datos que se insertarán en la tabla, cree un nuevo párrafo (línea en blanco) haciendo clic en la tecla Intro del teclado, coloque el cursor al comienzo de la nueva línea y luego haga clic en el menú Meter en en la parte superior, luego en el botón Mesa.
La cuadrícula se mostrará en un menú desplegable donde podemos elegir el número de filas y columnas de la tabla simplemente moviendo el mouse sobre los campos actuales; el resultado de la tabla será visible directamente en el documento como una especie de vista previa de la tabla que queremos agregar.
Después de crear la tabla deseada, confirme su creación haciendo clic en el cuadrado resaltado en la esquina inferior derecha (cree la tabla con un simple movimiento del mouse, haga clic con el botón izquierdo para confirmar su creación).
Ahora podemos personalizar la tabla usando el menú. Diseño que se creará en la parte superior del programa: al hacer clic en él, podemos elegir el diseño de la tabla, el estilo de fondo, el color de los caracteres, el color del borde de la tabla, la presencia o ausencia de líneas de encabezado (primera fila o columna), agregar una fila total , etc.
Otro menú útil es Diseñoque aparecerá cada vez que seleccionemos una tabla: desde este menú podemos añadir filas, columnas y dividir celdas como queramos hasta obtener el resultado deseado.
Además de ingresar datos ya proporcionados por el documento (o agregados al crear la tabla), podemos usar tablas predefinidas que le permiten agregar algunos elementos preconfigurados para personalizarlos según sea necesario.
Para acceder a estas tablas rápidas, vuelva a hacer clic en el menú. Meter eny luego haga clic en el botón Mesa luego seleccione una opción mesas rapidasubicado en la parte inferior del menú desplegable.
En el menú que veremos, hay varios tipos de tablas predefinidas (calendario, lista tabular, matriz, etc.) que podemos añadir rápidamente al documento para embellecerlo y hacerlo aún más funcional.
Por supuesto, las tablas predefinidas se pueden personalizar fácilmente insertando datos existentes o nuevos directamente en los campos de texto disponibles.
Si agregó una tabla a Word y desea eliminar una fila, una columna o una tabla completa, simplemente use la tecla Retroceso (la tecla para deshacer y borrar caracteres, ubicada arriba de la tecla Entrar en) cuando selecciona una fila o filas para eliminar.
También podemos usar la voz para borrar rápidamente toda la tabla borrar tabla
presente dentro del botón Removerpresente en el menú Diseño.
dos) Cómo hacer una tabla en LibreOffice Writer
Microsoft Office es un paquete de pago bastante caro, por lo que no siempre está disponible como una licencia registrada en las PC domésticas.
Como alternativa gratuita, podemos utilizar Oficina Gratispara descargar sin límite de tiempo desde aquí -> Oficina Gratis.
En este caso La contraparte de Word es LibreOffice Writerpor lo que en el último capítulo veremos cómo agregarle tablas.
Abrimos el programa Writer, insertamos los datos necesarios en la tabla (o nos preparamos para insertarlos más tarde), creamos un nuevo párrafo con la tecla Intro del teclado, hacemos clic en el menú Mesa y finalmente en la voz completar la tabla.
Se abrirá una pequeña ventana donde puede seleccionar todas las características de la tabla para agregar a su documento, especialmente el número de columnas, filas y otra información útil para obtener una tabla gráficamente agradable.
Si en esta etapa desea personalizar la tabla, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Formato automático y seleccionar uno de los modelos que se muestran en la ventana para darle una forma y un estilo muy precisos a la tabla que desea utilizar.
Al final de la configuración, haga clic en Insertar para insertar la tabla en su documento.
Para agregar y eliminar filas o tablas, pero también para eliminar una tabla por completo, podemos usar el menú que aparece después de hacer clic con el botón derecho en la tabla y usar el elemento de menú. Meter en Esto es Remover añadir y eliminar de nuestro documento lo que no queremos.
Aunque menos espectacular que Word, Writer ofrece todas las herramientas de creación de tablas de forma gratuita en nuestro ordenador, sin necesidad de una costosa licencia de pago de Word.
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